Hoy en día, el trabajo remoto es tendencia. Proporciona muchos beneficios a los empleados al trabajar desde cualquier lugar. Pero no siempre ha sido así. Veamos cómo empezó.
Cuando se produjo la revolución industrial en aquel entonces, los empleados no tenían muchas opciones a la hora de elegir el lugar de trabajo o el jefe adecuado. Sólo tienen una opción: trabajar, sin importar cuán abusivo sea el jefe o cuán tóxico sea el ambiente de trabajo. Para sobrevivir hay que trabajar.
Sin embargo, esta disposición cambió con la revolución de la información y la gente empezó a trabajar no sólo por motivos de supervivencia. Trabajaron para alcanzar estándares de vida de alto nivel.
El tiempo pasó rápido y llegó la revolución digital, una era en la que la información estaba disponible de forma gratuita o casi gratuita. Esta revolución cambió la forma en que funcionan las industrias y proporcionó numerosos beneficios a empleados y empleadores. La gente empezó a buscar trabajo de calidad y un lugar de trabajo. Ahora el objetivo no era sólo el salario que reciben.
La tecnología ha brindado flexibilidad a los humanos para trabajar desde cualquier lugar. Así es como el trabajo remoto se ha vuelto tendencia. En concreto, tras la pandemia de Covid-19, las personas se adaptaron al trabajo remoto.
Aunque el trabajo remoto ha aportado beneficios fructíferos, también conlleva algunas desventajas. Veamos algunos desafíos que enfrenta el departamento de recursos humanos cuando trabaja de forma remota.
Los desafíos de RR.HH. en el trabajo remoto
- Seguimiento de la asistencia y productividad de los empleados.
- Transmitir la cultura de la empresa.
- La brecha de comunicación aumentó debido al trabajo remoto y, como resultado, la transparencia y la confianza disminuyeron.
- Se han planteado problemas de protección de datos Por lo tanto, generó problemas de ciberseguridad.
- Seguimiento de la aplicación y uso de la web.
- Administre el personal de la fuerza laboral en diferentes zonas horarias y horarios de trabajo flexibles.
- Menos reconocimiento de los empleados y no poder brindar retroalimentación para mejorar.
- Atraer y retener talento en esta competición.
- Retos de reclutamiento virtual.
- Incorporación fluidas .
Los problemas de los empleados en el Trabajo Remoto
- Luchar por exponerse a la capacitación y la tutoría.
- Muchas distracciones en casa.
- El agotamiento aumentó debido al trabajo remoto.
- Encontrar una conexión a Internet confiable mientras trabajan.
- Sentirse solo le provocó problemas de salud mental.
Sin embargo, la tecnología es una gran ayuda para que la raza humana supere estos problemas. Hay muchas herramientas de trabajo remoto disponibles en el mercado para abordar los problemas mencionados anteriormente.
Las 11 mejores herramientas de trabajo remoto para recursos humanos
1. Trabajo web
Webwork proporciona soluciones para gestionar equipos remotos de manera eficiente y sin esfuerzo. El software ofrece una excelente experiencia de usuario con sus funciones fáciles de usar. Es una plataforma de gestión de empleados y seguimiento del tiempo que ofrece seguimiento de asistencia, informes de productividad, seguimiento del uso de la web, gestión de tareas y capacidades de comunicación de los empleados.
Características clave
- Supervise la actividad de los empleados en cuatro modos de captura de pantalla
- Herramienta de gestión de tareas según prioridad.
- Informes de tiempo
- Informes de productividad
- Seguimiento del uso de aplicaciones y web
- Seguimiento del uso de dispositivos móviles y de escritorio
- Sistema generador de facturas y contratos facturables.
- Agregar tiempo manualmente (para actividades fuera de línea)
- Roles y permisos según el tipo de miembro (viceautoridad de jerarquía)
Precios
Webwork ofrece una prueba gratuita de 14 días. Su plan básico incluye acceso a todas las funciones por sólo $4,09 por usuario/mes. El plan empresarial contiene consulta y soporte exclusivos, y el precio será personalizado según las necesidades de la empresa.
2. iSmartRecruit
iSmartRecruit es un software de contratación que proporciona un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de clase mundial y un software CRM de contratación para corporaciones de recursos humanos y reclutadores masivos.
Puede realizar un proceso de contratación virtual para empleados remotos. Además, el software automatiza las tareas de contratación manual y ayuda a los reclutadores a ahorrar tiempo y costes.
Proporciona un servicio completo desde la publicación de trabajos hasta la incorporación y formación de los candidatos. Además, las funciones ayudan a atraer y retener a los mejores talentos después de la contratación.
Características clave
- Sistema de seguimiento de solicitantes
- Herramientas de evaluación en línea
- Portal de candidatos/autoservicio
- Automatización del correo electrónico
- Coincidencia de perfiles basada en IA
- Gestión de relaciones candidato/cliente
- Integración de la página de carrera
- Reanudar herramientas de seguimiento y análisis
- Chatbot de reclutamiento
- Referencia de empleados
- Etapas del proceso de contratación personalizado
- Informes y cumplimiento
Precios
Plan inicial: $29 por usuario por mes
Plan Profesional: $59 por usuario por mes (mejor recomendado)
Plan empresarial: para equipos grandes (más de 15 usuarios) que buscan hacer crecer su negocio. Contacta con el equipo de ventas.
Nota: Solo aceptan pagos trimestrales o anuales.
3. flojo
Slack permite a las empresas crear canales para proyectos, equipos, oficinas y departamentos. Las empresas pueden crear un espacio para que los empleados entablen una conversación. Proporciona flexibilidad para el chat privado y ofrece excelentes funciones de conversación escrita, de voz y de vídeo.
Características clave
- Generador de flujo de trabajo
- Canales (diferentes departamentos y propósitos)
- Artículos guardados
- Opciones de chat privado y personal
- Slack connect: para colaborar con otros equipos
- Obstáculos y clips para conectarse (llamadas de voz o video)
- Aplicaciones e integraciones
Precios
Plan Pro: $2.67 por usuario/mes: Historial de mensajes, aplicaciones e integraciones ilimitados, reuniones livianas con prioridad de voz y canales de trabajo seguros.
Plan empresarial: $4,59 por usuario/mes: todas las funciones del plan profesional, 99,99 % de tiempo de actividad garantizado, aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios, inicio de sesión único basado en SAML y exportaciones de datos para todos los mensajes.
Plan empresarial: Precios personalizados según los requisitos.
4. Ir a
Go To es un software de conferencias web y reuniones de equipos para organizar eventos virtuales, seminarios web, conferencias y sesiones de capacitación en vivo en línea. Proporciona acceso y soporte a empleados remotos para participar en formularios de videollamadas en línea.
Características clave
- Mensajería empresarial
- Compartir contenido seguro
- Audio y vídeo cifrados
- Reuniones protegidas con contraseña
- Compartir pantalla
- Fondos personalizados
- Control del presentador
- Tu sala de reuniones online
- Únete desde tu teléfono
- Vista previa de la cámara web
- Transcripciones de reuniones
- Grabación en la nube
- Informes de diagnóstico de reuniones.
Precios
Plan profesional: $12 organizador/mes (150 participantes)
Plan de negocios: $16 organizador/mes (250 participantes)
Plan empresarial: Personalización según necesidades (hasta 250 participantes)
5. Buzón
Dropbox es una herramienta en línea de alojamiento de archivos y almacenamiento en la nube que permite a los empleados remotos guardar y sincronizar archivos. Los equipos de trabajo remotos pueden almacenar y compartir los archivos mediante Dropbox. Además, otros miembros del equipo pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar.
Dropbox garantiza la seguridad de los datos al proporcionar la última tecnología de cifrado. Protege archivos esenciales y los guarda automáticamente en la nube. Sus funciones fáciles de usar entregan archivos en todos los formatos sin esfuerzo.
Características
- Almacenamiento gratuito y ampliación del almacenamiento
- Copia de seguridad de datos
- Almacenamiento en la nube
- Seguridad de cifrado
- compartir archivos
- Agregar y editar comentarios al archivo
- Administrador para la gestión de equipos.
- Colaboración de contenido en tiempo real
Precios
Para particulares: $9.99 usuario/mes: 2 TB
Paquete familiar: $16.99/familia/mes: 2 TB – Hasta 6 usuarios
Paquete profesional: $16.58 usuario/mes: 3 TB
Paquete estándar: $15/usuario/mes: 5 TB: 3+ usuarios
Paquete avanzado: $24/usuario/mes: Tanto espacio como sea necesario: más de 3 usuarios
Paquete empresarial: según las modificaciones y requisitos personalizados.
6. Zavvy
La misión de Zavvy Zavvy ayuda a crear mejores experiencias para los empleados, para que RR.HH. pueda crear el lugar de trabajo que la gente espera hoy. Además, RRHH ahorrará horas de trabajo repetitivo y ocupado, por lo que tendrá más tiempo para centrarse en la estrategia y las personas, en lugar de ahogarse en procesos manuales.
Características clave
- Incorporación, preembarque y programación de eventos
- Gestión del aprendizaje
- Formación de directivos
- Comentarios 360, marcos profesionales y planificación de crecimiento
- Plantillas listas para usar
Precios
Los precios se ajustan a las necesidades de los clientes, sin tener que pagar por módulos que usted no desea. Desde 6€ por usuario/mes.
7. Trelo
Trello es la mejor herramienta de gestión de proyectos y tareas utilizada por los trabajadores que trabajan desde casa. Los empleados pueden gestionar proyectos y su flujo de trabajo y realizar un seguimiento de las tareas y actividades del proyecto. Los gerentes pueden crear y asignar tareas a los empleados y realizar un seguimiento del informe de progreso.
Puede ampliar las capacidades de Trello con integraciones, también conocidas como potenciadores, para agregar funciones como seguimiento del tiempo , análisis, informes, paneles, automatización, comunicación y colaboración.
Características
- Múltiples tableros por espacio de trabajo
- Información con panel de control
- Hoja de cálculo como vista de tabla
- Tareas de organización visual.
- Integración de aplicaciones
- Automatiza los flujos de trabajo con Butler
Precios
Paquete estándar: $5 – Por usuario/mes si se factura anualmente ($6 se factura mensualmente)
Paquete Premium: $10 – Por usuario/mes si se factura anualmente ($12.50 se factura mensualmente)
Para empresas: $17.5 – Por usuario/mes – facturado anualmente ($210.00 precio anual por usuario)
8. Centro de pruebas
ProofHub es un software de gestión de proyectos, gestión de productos y colaboración en equipo utilizado por trabajadores remotos para gestionar todo en un solo lugar. Los empleados remotos utilizan ProofHub para planificar, organizar, colaborar y entregar proyectos a tiempo.
Características
- Vista de tabla para planificar y organizar proyectos
- Asignación de tareas de tornillo de banco prioritarias
- Diagrama de Gantt para visualizar y programar tareas.
- Archivos y documentos
- Opciones de chat, discusión y correo electrónico para comunicarse.
- Plurilingüe
- Resumen del proyecto e informe de recursos
- Informe de avance del proyecto y carga de trabajo.
- Restricción de IP por motivos de seguridad
- Anuncio para reconocer logros
Precios
Plan básico: $45/mes para 40 proyectos, funciones principales, usuarios ilimitados y 15 GB de almacenamiento de datos.
Plan premium: $89/mes para proyectos ilimitados, 100 GB de almacenamiento de datos, acceso a funciones del plan básico.
9. Doctor del tiempo
Time Doctor es el software de seguimiento de la productividad y monitoreo de empleados creado para empleados que trabajan de forma remota. Proporciona análisis de retroalimentación para reducir las distracciones y centrarse más en tareas de alta prioridad.
Las empresas utilizan este software para monitorear y realizar un seguimiento de la asistencia, crear informes automáticos, informes de productividad, gestión de nóminas y seguimiento del uso web y móvil.
Características
- Seguimiento del tiempo y seguimiento de los empleados
- Hojas de horas y nómina en línea
- Alertas de distracción
- Monitoreo de sitios web, aplicaciones y chats
- Acceso de inicio de sesión del cliente
- Gestión de proyectos y elaboración de presupuestos.
- Informes resumidos y de medición de productividad
- Integraciones y API
- Capturas de pantalla, grabación de pantalla y niveles de actividad
- Notificaciones por correo electrónico
- Opciones de personalización
- Seguimiento del tiempo sin conexión
Precios
Plan básico: $70 usuario/año
Plan estándar: $100 usuario/año
Plan Premium: $200 usuario/año
10. Cada hora
Everhour es una herramienta basada en web para el seguimiento del tiempo y la planificación visual utilizada por los equipos de recursos humanos y empleados. Realiza un seguimiento de las horas de trabajo del empleado o del equipo de trabajo en línea; en base a eso, crea hojas de horas e informes.
Características
- Seguimiento del tiempo y elaboración de presupuestos de proyectos
- calculadora de tarjeta de tiempo
- Plantilla de hoja de horas semanal
- Informes
- Auditorías de seguimiento del tiempo
- Extensión del navegador
- Extensión de seguimiento del tiempo de Chrome
- Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla
- Planificación visual
- generador de facturas
Precios
Versión Lite: 6$/usuario/mes, para hasta 10 usuarios
Para equipos: 10$/usuario/mes, inicial, para usuarios ilimitados
11. ExpressVPN
ExpressVPN es una herramienta esencial para fines de seguridad de datos. Esta VPN proporciona acceso a las herramientas utilizadas por los empleados mientras protege la información privada del trabajador y de la empresa.
ExpressVPN permite a los empleados remotos acceder, navegar y transmitir en línea de forma privada y segura .
Características
- Enmascaramiento de dirección IP
- prueba de velocidad
- Soporte por chat en vivo 24 horas al día, 7 días a la semana
- Tecnología de servidor confiable
- administrador de amenazas
- Protocolo de vía ligera
- DNS privado
- Seguridad wifi pública
- Túnel dividido VPN
Precios
Para suscripción mensual: $12.95 por mes
Por seis meses: $9.99 por mes
Para una suscripción anual: $8,32 por mes
12. Recluta de primavera
¿Busca un sistema gratuito de seguimiento de candidatos para empleadores ? ¡No busques más que SpringRecruit! La plataforma agiliza el proceso de contratación, haciendo que sea rápido y fácil atraer candidatos interesados, evaluar su desempeño y seleccionar el talento adecuado para su organización. Ya sea que sea una empresa nueva o establecida, SpringRecruit es la solución definitiva para las necesidades de contratación modernas.
Características
- Vista de tablero personalizable
- Programación perfecta de entrevistas y recordatorios automatizados
- Mejore su marca de empleador
- Evaluaciones automatizadas y analizador de currículums
- Colaboración efectiva
Precios
Gratis para siempre. ¡Feliz contratación!
13. Brosix
Características clave:
Características clave:
- Mensajería instantánea segura: Brosix es una plataforma de mensajería instantánea potente y segura diseñada para la comunicación en equipo. Prioriza la seguridad y ofrece cifrado de extremo a extremo para redes privadas y cerradas.
- Gestión de usuarios y grupos: el administrador del equipo puede administrar fácilmente cuentas de usuarios, controlar listas de contactos y organizar usuarios en grupos, lo que permite una comunicación interna eficiente.
- Salas de chat para colaboración: Brosix ofrece salas de chat para grupos, facilitando la colaboración y la comunicación dentro de departamentos, equipos o grupos específicos. Los usuarios pueden agregarse o eliminarse automáticamente de las salas de chat.
- Múltiples administradores: Brosix permite la asignación de permisos administrativos a múltiples usuarios, asegurando una gestión eficiente de la red y un control distribuido.
- Transferencia de archivos P2P: Brosix permite transferencias seguras de archivos de igual a igual, lo que permite compartir archivos de cualquier tamaño de forma rápida y eficiente. Garantiza que los datos se envíen directamente sin intermediarios, mejorando la seguridad y la velocidad.
- Comunicación en tiempo real: Brosix admite varias funciones de comunicación, incluido el chat de texto, el chat de voz, el chat de vídeo y la mensajería de difusión. Ayuda a mantener a los equipos conectados y mejora la productividad.
- Integración y personalización: Brosix ofrece integraciones con servicios externos a través de la API de notificaciones. También proporciona opciones de personalización, como marcar la red con el logotipo de la empresa.
- Administración y control: Brosix proporciona un panel de control web con configuraciones para administrar cuentas de usuario, grupos de usuarios y permisos de usuario. Permite la personalización de la red del equipo y ofrece control total sobre el almacenamiento de datos.
- Aplicaciones web y móviles: Brosix proporciona aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, lo que permite a los usuarios comunicarse de forma segura mientras viajan. Se puede acceder a la aplicación web desde cualquier navegador web sin necesidad de instalación.
- Seguridad de los datos: Brosix prioriza la seguridad de los datos y permite personalizar la configuración de seguridad de los datos del usuario en la red. Admite cifrado de extremo a extremo y facilita la integración con el software antivirus preferido.
- Chat en vivo y notificaciones: Brosix ofrece un chat en vivo personalizable para sitios web, lo que permite una comunicación fluida entre una empresa y sus clientes. La API de notificaciones permite la integración con servicios externos para recibir notificaciones cómodamente dentro de la red Brosix.
Precios:
Brosix ofrece planes de precios flexibles para atender a empresas de todos los tamaños:
– Plan de inicio: gratuito para hasta 3 usuarios, control sobre cuentas de usuario, red de equipo privada, chat de texto y pizarra, ideal para equipos pequeños que comienzan con funciones esenciales.
– Plan Empresarial: desde $4 por usuario al mes, cuentas de usuario ilimitadas, todo lo incluido en el plan Startup + chat de video y audio, salas de chat, transferencia de archivos P2P, uso compartido de pantalla y captura de pantalla: funciones avanzadas para mejorar la colaboración y la productividad.
– Plan Premium: desde $6 por usuario por mes, control total sobre las cuentas de usuario, todo en el plan Business + múltiples administradores, niveles de seguridad para el acceso a los datos de los usuarios, control de salas de chat, salas de chat para grupos.
¡Es una envoltura!
En conclusión, la tecnología moderna cambió la forma de trabajar y nos brindó la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar. Aunque trabajar desde cualquier lugar tiene consecuencias, RR.HH. y los empleados enfrentan varios obstáculos en entornos de trabajo remoto.
Pero la tecnología tiene una solución para casi todo. Hay muchos software y herramientas basados en la web disponibles en el mercado para ayudar a abordar los problemas del trabajo desde casa.
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