Si tienes un equipo remoto, debes ser más diligente con la gestión de sus horas de trabajo. Al fin y al cabo, no puedes estar seguro de los hábitos de gestión del tiempo de cada empleado, especialmente cuando todos trabajan desde diferentes ubicaciones. La única solución para gestionar equipos remotos y su tiempo son las herramientas de seguimiento del tiempo.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas de seguimiento del tiempo?

Las principales ventajas de utilizar un rastreador de tiempo de calidad son cambios significativos en la coordinación del equipo, la gestión de proyectos y la presupuestación. 

De hecho, invertir en un rastreador de tiempo de calidad podría ser la mejor decisión para usted y su equipo.

Sin embargo, puede que le resulte difícil elegir el rastreador de tiempo adecuado para su equipo, considerando la gran cantidad de todo tipo de aplicaciones de seguimiento de tiempo que existen. 

En este artículo, hemos elaborado una lista de los 10 mejores rastreadores de tiempo de 2026 que se adaptan a las necesidades de los equipos en lo que respecta al seguimiento del tiempo y la supervisión de los empleados. 

Criterios para seleccionar las herramientas de seguimiento del tiempo para equipos

Para ofrecerte la lista de los mejores rastreadores de tiempo para equipos, hemos considerado los siguientes criterios:

• Facilidad de uso

La experiencia de usuario y la facilidad de uso son fundamentales para garantizar que su equipo se adapte a la nueva tecnología de forma fluida y sin obstáculos. Además de la facilidad de uso, también es importante que un sistema de registro de tiempo ofrezca demostraciones y sesiones de formación si es necesario.

• Escalabilidad 

Los sistemas de seguimiento de tiempo para equipos remotos deben ser altamente escalables para adaptarse a equipos de cualquier tamaño. No solo deben adaptarse, sino que también deben permitir el crecimiento del equipo. Además, deben habilitar permisos de roles, lo que permite un acceso y control personalizados.

• Características

Los criterios de las características implican que un rastreador de tiempo debe, en primer lugar, contar con todas las funciones necesarias. Este artículo se centra en los detalles del rastreo de tiempo y sus características complementarias. 

• Seguridad y privacidad

El hecho de que registres el tiempo de otra persona requiere que prestes atención a la privacidad y la seguridad. Es importante que el rastreador de tiempo que elijas cumpla con las normas de protección de datos y cuente con sólidas medidas de seguridad.

• Capacidades de integración

Para simplificar el flujo de trabajo de su equipo, los sistemas de seguimiento de tiempo deben ofrecer una integración fluida. Debe poder integrarlos con otras herramientas que utilice, como las de gestión de proyectos, comunicación o finanzas.

¿Cuáles son las mejores herramientas de seguimiento del tiempo de 2026?

1. Rastreador de tiempo de WebWork 

WebWork es el sistema de control de tiempo definitivo que necesita su equipo. Aunque se conoce como "controlador de tiempo", ofrece una gran cantidad de funciones de gestión. Permite a equipos de todos los tamaños supervisar las horas de trabajo, el uso de aplicaciones y la web, optimizar la gestión del flujo de trabajo, organizar la nómina y las horas facturables, y mucho más, todo en un solo lugar.

Características principales:

• Seguimiento automatizado del tiempo

WebWork automatiza el proceso de seguimiento de las horas de trabajo, garantizando precisión y eficiencia. 

De esta manera, los empleados pueden concentrarse en sus tareas sin distraerse con la necesidad de registrar el tiempo.

• Modos de captura de pantalla opcionales

Las capturas de pantalla opcionales le ofrecen flexibilidad para supervisar el progreso del trabajo de los empleados. Puede elegir el modo de captura de pantalla según el caso que requiera supervisión, como un proyecto delicado.

• Hojas de horas

La función de hojas de horas permite generar informes y facturación transparentes, lo que facilita el seguimiento del progreso del trabajo al resumir las horas de trabajo y las actividades.

• Nómina de sueldos

Simplifique y agilice el proceso de gestión de nóminas de su equipo con la función de nóminas integrada de WebWork. 

• Programación de turnos 

La programación de turnos en WebWork te permite organizar los turnos de tus empleados fácilmente. Puedes crear y gestionar la configuración de asistencia para todo el equipo o turnos para cada empleado.

• Gestión de tareas

Tanto si tu equipo trabaja de forma remota como presencial, puedes gestionar sus tareas desde el mismo lugar donde registras el tiempo. Crea, asigna tareas, establece plazos y monitoriza el progreso.

• Seguimiento del nivel de actividad

Al monitorear el nivel de actividad de sus empleados, obtendrá información sobre su nivel de participación activa en el trabajo. WebWork mide el nivel de actividad según el número de pulsaciones de teclas, clics del ratón y desplazamientos. Sin embargo, tenga en cuenta que la simple actividad del dispositivo no siempre es un indicador de trabajo productivo.

• Seguimiento del uso de aplicaciones y web

Monitorear el uso de aplicaciones y sitios web por parte de sus empleados garantiza que cumplan con las políticas de la empresa e identifiquen distracciones. 

• Seguimiento de la geolocalización de los empleados

Si tiene empleados que necesitan estar en movimiento, utilice el seguimiento de geolocalización de empleados para tener informes sobre rutas y ubicaciones.

• Horas facturables y factura

Las funciones de horas facturables y facturas son ideales para el seguimiento del tiempo de trabajo pagado por hora. También puedes crear y compartir una factura directamente en WebWork.

• Reuniones de chat y vídeo

Además de controlar el tiempo y gestionar el trabajo, WebWork permite a tu equipo comunicarse y colaborar. Mantén a tu equipo conectado mediante chat y videoconferencias, independientemente de su ubicación física. 

• Equilibrio entre vida laboral y personal

Cuida el equilibrio entre la vida laboral y personal de tus empleados con WebWork. Pueden seleccionar qué recordatorios recibir, como comer sano, descansar frecuentemente de la pantalla, no trabajar demasiadas horas, etc.

• Integraciones

WebWork le permite integrarse con otras herramientas, como gestión de tareas, codificación, comunicación, finanzas y más.

Precios:

• Pro – $4,99 por usuario/mes
• Plus – $7,99 por usuario/mes
• Premium – $11,99 por usuario/mes

2. Personal del centro

Hubstaff es una herramienta de gestión de personal con seguimiento de tiempo, hojas de horas y más. Con una gama de funciones diseñadas para optimizar el seguimiento de tiempo y la gestión de proyectos, Hubstaff ofrece soluciones para equipos que buscan mejorar la productividad y la responsabilidad.

Características principales:

• Seguimiento del tiempo

Hubstaff simplifica el seguimiento del tiempo al automatizar el proceso y garantizar un control preciso de las horas de trabajo y las actividades.

• Hojas de horas de los empleados

Puede generar hojas de horas para realizar un seguimiento de las horas facturables y el progreso del proyecto.

• Seguimiento de empleados mediante geofencing

La función de seguimiento GPS de Hubstaff permite a los equipos monitorear la ubicación de los empleados, lo que resulta especialmente útil para equipos de campo y trabajadores remotos.

• Gestión de costes del proyecto 

Puede realizar un seguimiento y administrar los gastos fácilmente dentro de Hubstaff para realizar un seguimiento de las horas, las tasas de pago y los pronósticos.

• Facturación en línea

La función de facturación en línea le permite crear y enviar facturas directamente en función de las horas y los gastos registrados.

• Integraciones 

Hubstaff ofrece integraciones con una variedad de herramientas, incluido software de gestión de proyectos y contabilidad, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración.

Precios:

• Starter: $7 por usuario/mes
• Crecer – $9 por usuario/mes
• Equipo: $12 por usuario/mes

3. Doctor del Tiempo

Time Doctor es una robusta herramienta de seguimiento del tiempo y gestión de la productividad, diseñada para ayudar a los equipos remotos a optimizar su rendimiento y eficiencia. Ofrece una gama de funciones diseñadas para optimizar el seguimiento del tiempo y la productividad.

Características principales: 

• Seguimiento del tiempo

Time Doctor ofrece capacidades precisas de seguimiento del tiempo, lo que permite a los miembros del equipo monitorear sus horas de trabajo y actividades sin problemas.

• Resúmenes de actividades

Obtenga información sobre la productividad y el enfoque de los empleados con la función de monitoreo de actividad de Time Doctor, que le permite identificar áreas de mejora y optimizar la eficiencia del flujo de trabajo.

• Uso de la web y de aplicaciones

Time Doctor rastrea el uso de sitios web y aplicaciones, brindando información valiosa sobre cómo se gasta el tiempo durante las horas de trabajo y permitiendo a los equipos identificar posibles distracciones.

• Asistencia

La función de asistencia le permite automatizar el proceso de registro de asistencia de los empleados.

• Grabación de pantalla de vídeo

Time Doctor ofrece grabación de pantalla de video para una gestión estricta del trabajo de los empleados.

Precios:

• Básico: $7 por usuario/mes
• Estándar: $10 por usuario/mes
• Premium – $20 por usuario/mes

4. Clockify 

Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a los equipos a supervisar sus horas de trabajo y mejorar su productividad. Con un conjunto de funciones para una gestión eficaz del tiempo, Clockify ofrece funcionalidades que ayudan a los equipos a gestionar sus tareas y proyectos de forma eficiente.

Características principales:

• Seguimiento del tiempo 

Clockify ofrece funciones sencillas de seguimiento del tiempo, lo que permite a los miembros del equipo registrar con precisión sus horas de trabajo y actividades con facilidad.

• Hojas de horas

La función de hojas de horas permite registrar las actividades semanales y el tiempo dedicado a proyectos y tareas. También permite crear plantillas con actividades comunes.

• Informes 

Los informes de Clockify le muestran quién trabajó en qué tareas y proyectos y cuánto tiempo dedicó, lo que ayuda a facilitar la transparencia y la responsabilidad dentro de su equipo.

• Gastos

La función de gastos permite registrar cuotas fijas y otros gastos del proyecto. Permite realizar un seguimiento de los gastos por suma o unidad, definir tipos de gastos, adjuntar comprobantes de gastos, analizarlos y exportarlos.

• Quiosco

Clockify ofrece una solución de kiosco para fichar desde un dispositivo compartido. Puedes personalizar la aplicación del kiosco, definir quién puede abrirlo, configurar varias estaciones de fichaje, controlar la duración de la sesión y mucho más.

• Integraciones

Clockify ofrece integraciones con una gran cantidad de herramientas con las que puedes conectarte.

Precios:

• Gratis
• Básico: $4,99 por usuario/mes
• Estándar: $6,99 por usuario/mes
• Pro – $9,99 por usuario/mes
• Empresa: $14,99 por usuario/mes
  

5. TimeCamp

TimeCamp es un software de control de tiempo enfocado en el seguimiento del tiempo, la productividad y la asistencia. Lo que distingue a TimeCamp es su enfoque en el control de tiempo con funcionalidades relacionadas. 

Características principales:

• Seguimiento automático del tiempo

La función de seguimiento automático del tiempo en TimeCamp permite a los miembros de su equipo realizar un seguimiento del tiempo sin tener que realizar un esfuerzo manual. 

• Seguimiento del tiempo basado en palabras clave

Selecciona las palabras clave que pueden iniciar el seguimiento de tiempo. Al usar la palabra clave establecida, el seguimiento se activará automáticamente.

• Importación de proyectos 

Puede integrar el rastreador de tiempo con la herramienta de gestión de proyectos de su elección, como Aha Software , importar todos sus proyectos y realizar un seguimiento del tiempo en ellos.

• Informes

TimeCamp ofrece tipos de informes que le brindan una vista detallada de los datos rastreados. 

Precios:

• Gratis
• Starter: $3,99 por usuario/mes
• Premium – $6,99 por usuario/mes
• Ultimate: $10,99 por usuario/mes

6. Cada hora

Everhour es un software de control de tiempo y presupuestos que se integra con diversas herramientas. Ofrece facturación, presupuestos y nóminas a clientes de forma fluida. Es una excelente opción si la gestión de presupuestos, junto con el control de tiempo, es una prioridad para su negocio.

Características principales:

• Temporizador o entrada de tiempo manual

Inicie y detenga el rastreador para registrar actividades laborales o agregar tiempo manualmente. 

• Tiempo libre

Everhour te permite realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado y otros tipos de licencias.

• Temporizador de parada automática

Si desea que el rastreador se detenga por sí solo al final de las horas de trabajo, puede configurar el temporizador de parada automática.

• Presupuestos

En Everhour, puedes establecer un presupuesto de capital o recurrente para tus proyectos para que no te tomen por sorpresa.

• Costos laborales

La función de costos laborales en Everhour te permite estimar el costo de un empleado o contratista en comparación con lo que cobras por su trabajo.

• Gestión de tareas

Crea y asigna tareas sin salir del registro de tiempo. También puedes establecer estimaciones de tiempo para cada tarea para ver cuánto tiempo lleva y cuánto queda.

• Aprobación de la hoja de horas

Cada vez que sus empleados envíen su hoja de horas, recibirá una notificación para su aprobación. También puede bloquear su edición si es necesario.

• Facturas

Cree facturas, conéctese con QuickBooks, Xero y Freshbooks y cópielas fácilmente.

Precios:

• Gratis
• Equipo: $10 por usuario/mes

7. Mis horas

MyHours es un software de seguimiento del tiempo de proyectos que permite a los equipos automatizar el seguimiento del tiempo de los empleados.

Características principales:

• Hojas de horas

Las hojas de horas en MyHours le permiten a usted y a sus empleados registrar el tiempo y los costos de los proyectos y tareas, y están completas con un cronómetro.

•  Informes

MyHours te permite crear informes personalizables y exportables. Estos informes te permitirán analizar el tiempo y los costes de tu equipo. 

• Proyectos y tareas

Cree proyectos y asigne tareas a los miembros de su equipo y realice un seguimiento de la rentabilidad del proyecto con tarifas por hora, presupuestos y estimaciones.

• Integraciones

Para transferir proyectos y datos de otras herramientas, simplemente intégrelas con MyHours a través de Zapier.

Precios:

• Gratis
• Pro: $9 por usuario/mes 

8. Tiempo de escritorio

DeskTime es un software de seguimiento del tiempo que se centra en mejorar la productividad del equipo, los procesos de trabajo y el ahorro de tiempo. 

Características principales:

• Seguimiento de tiempo automatizado y manual

DeskTime permite a su equipo utilizar el rastreador de tiempo automáticamente o agregar tiempo manualmente. 

• Seguimiento de URL y aplicaciones

Cuando sus empleados realizan un seguimiento del tiempo, el rastreador también puede monitorear el uso de URL y aplicaciones. 

• Cálculo de productividad

Cuando marcas aplicaciones y sitios web como productivos o no productivos, MyHours determina los niveles de productividad de los empleados en función del tiempo dedicado a esas plataformas. 

• Programación de turnos

Programe turnos para cada empleado para notificarle sobre sus turnos. Los empleados también pueden solicitar sus fechas de turno preferidas y usted puede aprobarlas.

Precios:

• Pro: $7 por usuario/mes
• Premium – $10 por usuario/mes
• Empresa: $20 por usuario/mes

Resumiendo 

Seleccionar la herramienta de control horario adecuada es esencial para mejorar la colaboración en equipo y gestionar el tiempo de la empresa correctamente. Con tantas opciones de aplicaciones de control horario, es difícil elegir la ideal para las necesidades de su empresa. Si bien todas las herramientas mencionadas en este artículo ofrecen funciones valiosas, WebWork combina el control horario de los trabajadores remotos , la productividad y la gestión de equipos en un solo lugar.

Ya sea que busque optimizar la gestión del flujo de trabajo en su empresa, aumentar la productividad de su equipo o mejorar la gestión del tiempo, WebWork es el mejor software de seguimiento del tiempo para su equipo.