Dado que el trabajo remoto se está convirtiendo en el nuevo modo de trabajo convencional, también está aumentando la necesidad de hacerlo igualmente productivo. Por suerte, las abundantes y variadas herramientas a las que tenemos acceso, lo están convirtiendo en pan comido.

Si estás leyendo este artículo, supongo que tienes una o dos ideas sobre el trabajo remoto . Incluso si no lo hace, está en el lugar correcto para conocer las herramientas básicas necesarias para trabajar de forma remota y aprovecharlo al máximo.

Tabla de contenido

• Trabajo remoto y sus desafíos
• Ventajas y desventajas
• ¿Qué es el seguimiento del tiempo?
• Herramientas de seguimiento del tiempo
• Herramientas de comunicación
• Herramientas de gestión de proyectos

Trabajo remoto y sus desafíos 

No es ninguna novedad que la reciente pandemia puso patas arriba el campo laboral y el trabajo remoto se convirtió en la nueva normalidad. Ha adquirido un nuevo significado y ha demostrado lo fácil que es trabajar desde la comodidad de casa y seguir siendo productivo.

Desde entonces se han realizado diferentes estudios para analizar la eficacia de este método. 

Sobre todo, se reducen al hecho de que no es posible afirmar de forma absoluta la eficacia del trabajo a distancia , ya que hay que tener en cuenta un par de factores.

Uno de esos estudios publicado en NCBI entra en más detalles. En términos generales, afirma que la eficacia se mide en términos de interferencia entre el trabajo y el hogar , autonomía y seguimiento del trabajo, autodisciplina de los empleados, procrastinación, apoyo social y soledad. Sin embargo, la forma en que se ejecutan estos factores puede ser tanto beneficiosa como perjudicial.

En la misma nota, otro estudio de FlexJobs afirma tasas de rendimiento bastante altas en el trabajo remoto y una productividad demostrada un 7% mayor.

El remoto también es muy solicitado por los empleados, como afirma otro estudio de la misma fuente. De los 2100 empleados encuestados, el 51% afirma ser más productivo, mientras que el 95% cree que pudieron ofrecer los mismos resultados que si trabajaran desde la oficina.

El trabajo remoto también beneficia a la infraestructura de la empresa, ya que menos consumo significa menos facturas.

Ventajas y desventajas del trabajo remoto 

Los factores antes mencionados nos ayudan a ver las ventajas y desventajas del trabajo remoto .

Es decir, los siguientes factores son enormes ventajas que, según se ha demostrado, contribuyen a mayores niveles de productividad: 

• libertad de los empleados
• autodisciplina
• capacidad de trabajar desde la comodidad de sus hogares 
• autonomía laboral
• menos facturas para la empresa

Si bien la mayoría de las empresas enfrentaron un aumento de la productividad, también tuvieron que lidiar con las desventajas del trabajo remoto , como lo muestran los siguientes factores:

• Falta de seguimiento y control sobre los empleados.
• visibilidad cero de los gastos comerciales
• Interferencia de la vida familiar en el trabajo.
• posibilidad de procrastinación
• Soledad y falta de apoyo social.

Para ello, los empleadores necesitaban herramientas para simplificar el proceso de trabajo de los equipos remotos , tener una mejor comunicación y cooperación, monitorear el trabajo de los empleados y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a él.

En este artículo, veremos 3 tipos de herramientas y 6 software respectivamente para monitorear equipos remotos .

¡Entremos en ello!

La importancia del seguimiento del tiempo y las herramientas de seguimiento del tiempo 

En primer lugar, el seguimiento del tiempo es probablemente el aspecto más importante del seguimiento del trabajo remoto . Como vemos en los estudios mencionados anteriormente, el nivel de productividad de los equipos remotos depende en gran medida del tiempo que dedican a realizar el trabajo. Hoy en día, muchas empresas contratan asistentes virtuales para gestionar más tareas y los asistentes virtuales ayudan a gestionar el seguimiento del tiempo de los empleados.

Por cierto, beneficia tanto al empleador como al empleado. El empresario se beneficia de la transparencia del tiempo dedicado al trabajo real, mientras que el empleado se pone manos a la obra con sentido de responsabilidad, sabiendo que su trabajo sigue siendo supervisado. 

Las herramientas para el seguimiento del tiempo se volvieron frecuentes con el aumento de de trabajo remoto , especialmente durante y después de la pandemia. Si estás pensando en utilizar uno para tu equipo, aquí tienes algunos.

Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork es una herramienta conveniente e inclusiva para rastrear el trabajo en equipo remoto y el tiempo dedicado a él. ¡Ofrece una amplia gama de funciones necesarias para que su experiencia sea fácil y divertida!

Un análisis reciente descubrió que los usuarios tuvieron un aumento de productividad del 25% y experimentaron un aumento de ingresos de alrededor de $799 al mes por empleado, todo debido al correcto seguimiento del tiempo.

WebWork Time Tracker funciona en 4 plataformas, como escritorio, web, móvil y como una extensión de Chrome que permite que cualquiera pueda usarlo donde quiera.

La versión de escritorio incluye especialmente las siguientes características:

• Seguimiento del tiempo con 4 modos de captura de pantalla (fondo, borroso, con y sin captura de pantalla) 
• Monitoreo del uso de aplicaciones y sitios web 
• Nivel de actividad (basado en pulsaciones de teclas y clics del mouse) 
• Monitoreo de asistencia 
• Informes en tiempo real 
• Gestión de tareas 
• Horas facturables y factura 
• Funcionalidad multiplataforma

Si el seguimiento del tiempo es su única prioridad, las opciones web, móviles y de extensión son opciones igualmente excelentes para que pruebe WebWork.

Precio: WebWork ofrece un plan mensual de usuario de 2,99 $ con una opción de prueba gratuita. Por cierto, la prueba no requiere tarjeta de crédito ;).

Doctor del tiempo 

Otro Time Tracker que merece una mención es Time Doctor . Es otro rastreador de tiempo que ofrece varias funciones como:

• Informes y conocimientos 
• Capturas de pantalla 
• Uso de web y aplicaciones 
• Alertas de uso del tiempo 
• Funcionalidad multiplataforma
• Seguimiento de pausas 

Time Doctor afirma ahorrar $37.000 al año en tiempo perdido, así que tal vez sea tu turno de salvar el tuyo.

Precios: Time Doctor ofrece un plan de 10$ por usuario/mes con una prueba gratuita también.

aplicar

Apploye es un software de seguimiento del tiempo que ayuda a las empresas a hacer efectivo el trabajo remoto al aumentar la productividad general de los equipos remotos. Ofrece cientos de funciones valiosas, que son suficientes para aprovechar al máximo su fuerza laboral remota. Algunos de los beneficios esenciales son:

• Seguimiento del tiempo
• Capturas de pantalla, uso de aplicaciones y seguimiento de URL
• Proyectos y presupuestos
• Cliente y facturación
• Informes y panel de control
• Gestión de tareas
• Informes exportables
• Temporizador inactivo, temporizador Pomodoro. 

Estas son algunas características que pueden ayudar a una organización a gestionar mejor su fuerza laboral remota. Hay muchas otras funciones que ofrece Apploye pero a un precio muy competitivo y asequible.

Precios: Apploye tiene un precio de $4/usuario/mes para el plan Solo, $5/usuario/mes para el plan Estándar, $6/usuario/mes para el plan Premium y $7/usuario/mes para el plan Elite. Un plan anual puede ahorrarle un 50%.

Campamento de tiempo

TimeCamp es un software de seguimiento del tiempo que proporciona a su equipo remoto múltiples formas de registrar el tiempo: un cronómetro en línea , una aplicación móvil y de escritorio, y un complemento para el navegador. También se integra con muchas herramientas diferentes para desarrolladores, aplicaciones de gestión de proyectos, ventas, marketing y contabilidad , y muchas más.

Además, puedes probar una variedad de funciones de TimeCamp:

• Gestión de proyectos con presupuestos y tarifas de facturación. 
• Facturación basada en horas rastreadas para cada proyecto y tarea, 
• Gestión de asistencia con aprobaciones de hojas de horas, 
• Informes integrados y personalizados con exportación, 
• Integración de calendario personal, 
• Estructura de roles personalizada, 
• Seguimiento de actividad. 

Precios: 

TimeCamp ofrece un plan gratuito con, por ejemplo, proyectos y tareas ilimitados y una integración. Los planes pagos comienzan desde $6.3 por usuario por mes, un plan Enterprise personalizable para equipos con necesidades más avanzadas y una prueba gratuita de 14 días incluida. 

Herramientas de comunicación 

Las herramientas de comunicación son el pegamento que mantiene conectados a los equipos remotos. Ayudan a organizar la comunicación entre diferentes equipos y proyectos. 

Por suerte, hay multitud de ellos en la red y sólo hace falta elegir uno. 

Hacen que la comunicación sea tan fácil que algunos equipos llegan incluso a organizar sus fiestas corporativas a través de ellos.

Zoom 

Estoy seguro de que todos recuerdan o al menos han oído hablar del repentino salto de Zoom en medio de la pandemia de Covid-19. Cuando las empresas enfrentaron una necesidad inesperada de hacer la transición al de trabajo remoto , Zoom resultó útil para reuniones, conferencias o para mantenerse conectados en general.

Zoom es una aplicación de comunicaciones por video que tiene una variedad de herramientas útiles como:

• Compartir pantalla 
• Salas de descanso 
• chats en vivo 
• Subtítulos automatizados 

Junto con estas increíbles funciones, Zoom tiene un plan gratuito que es lo suficientemente inclusivo ya que incluye las funciones más necesarias. Permite:

• Alojar hasta 100 participantes
• Reuniones grupales ilimitadas de 40 minutos
• Reuniones individuales ilimitadas de 30 minutos
• Chat privado y grupal

Precios : Los otros planes oscilan entre $149,90/año y $240/año para equipos pequeños y grandes empresas, respectivamente.

Flojo 

Slack es otra herramienta eficaz para mantenerse en contacto con el equipo y colaborar más fácilmente.

Es conveniente para organizar la comunicación en equipos especialmente remotos y le permite crear canales separados para hacerlo.

Tiene muchas funciones increíbles que hacen que tu experiencia de chat sea mucho más cómoda y divertida. Estos son:

• Configuración de búsqueda avanzada (antes:, después: de:, a:yo, etc.) 
• Funciones de formato de texto directamente en la aplicación 
• Reacción emoji a los mensajes 
• Capacidad para referirse a lo que otra persona dijo. 
• Compartir pantalla 
• Atajos de teclado 
• Comandos (busque / para ver los comandos disponibles) 

Precios: Slack también tiene un plan gratuito y planes pagos que van desde $6,67 USD/mes hasta $12,50 USD/mes si deseas obtener la experiencia completa.

Herramientas de gestión de proyectos

El trabajo remoto también requiere herramientas de gestión de proyectos.

Por supuesto que sí. ¿De qué otra manera los empleadores deben asignar, gestionar y controlar el trabajo? 

Proyectos Zoho 

Zoho Projects es una herramienta integral de gestión de proyectos ampliamente utilizada por equipos remotos . Ofrece funciones recientemente actualizadas como:

• Los famosos diagramas de Gantt 
• Línea de tiempo de estado, que muestra cuánto tiempo llevará una tarea 
• Filtros de búsqueda mejorados 
• 2 tipos de paneles, personal y de cartera 
• Discutir el módulo para facilitar la comunicación remota 

Precios: Zoho también ofrece un plan gratuito. Sin embargo, está limitado a 3 usuarios, 2 proyectos y archivos de hasta 10 MB. Los otros paquetes son más inclusivos, como el Premium (5$, usuario/mes) con 50 usuarios y proyectos ilimitados y el plan Enterprise (10$, usuario/mes) con usuarios ilimitados y proyectos ilimitados.

Asana 

Asana es otra herramienta de gestión de proyectos que pueden utilizar todo tipo de equipos remotos , ya que cualquier miembro del equipo puede crear y gestionar proyectos. Asana ofrece las siguientes características:

• Plantillas personalizadas 
• Menciones fáciles para dirigirse a los compañeros de equipo 
• Capacidad para asignar la misma tarea en múltiples proyectos. 
• 2 formularios de visualización como lista y tablero 

Precios: Asana tiene 3 planes de precios, uno de los cuales es gratuito. Este último es bastante conveniente para individuos y equipos pequeños, ya que ofrece una amplia gama de funciones de Asana de forma gratuita. Los otros paquetes son Premium (US$ 13,49 por usuario/mensual, menos si se factura anualmente) y Business (US$ 30,49 por usuario/mensual, menos si se factura anualmente). Estos últimos ofrecen una mayor variedad de funciones y son excelentes si estás considerando Asana.

Dado que la pandemia ya es una parte inextricable de nuestras vidas, muchos equipos están regresando a la oficina. Mientras tanto, muchos más, después de probar el trabajo remoto , prefieren seguir adelante. Esto significa que la necesidad de herramientas remotas sigue prevaleciendo, e incluso está creciendo.

Con la abundancia de herramientas presentes, puede estar seguro de que encontrará la que satisfaga todas sus necesidades. 

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