Con el teletrabajo convirtiéndose en la nueva forma de trabajo convencional, crece la necesidad de hacerlo igualmente productivo. Afortunadamente, la abundancia y variedad de herramientas a las que tenemos acceso lo hacen pan comido.

Si estás leyendo este artículo, supongo que tienes alguna idea sobre el teletrabajo . Incluso si no, estás en el lugar indicado para descubrir las herramientas básicas necesarias para teletrabajar y sacarle el máximo provecho.

Tabla de contenido

• El trabajo remoto y sus desafíos
• Ventajas y desventajas
• ¿Qué es el seguimiento del tiempo?
• Herramientas de seguimiento del tiempo
• Herramientas de comunicación
• Herramientas de gestión de proyectos

El trabajo remoto y sus desafíos 

No es novedad que la reciente pandemia revolucionó el mundo laboral, convirtiendo el teletrabajo en la nueva normalidad. Ha adquirido un nuevo significado y ha demostrado lo fácil que es trabajar desde la comodidad del hogar y seguir siendo productivo.

Desde entonces se han realizado diferentes estudios para analizar la eficacia de este método. 

Sobre todo, se reducen al hecho de que no es posible afirmar la eficacia del trabajo remoto de forma absoluta, ya que hay que tener en cuenta un par de factores.

Un estudio publicado en NCBI profundiza más. A grandes rasgos, afirma que la eficacia se mide en términos de la interferencia entre el trabajo y el hogar , la autonomía y la supervisión laboral, la autodisciplina del empleado, la procrastinación, el apoyo social y la soledad. Sin embargo, la forma en que se ejecutan estos factores puede ser tanto beneficiosa como perjudicial.

En la misma línea, otro estudio de FlexJobs trabajo remoto tiene un rendimiento bastante alto y ha demostrado una productividad un 7% mayor.

El remoto también es muy solicitado por los empleados, como indica otro estudio de la misma fuente. De los 2100 empleados encuestados, el 51 % afirma ser más productivo, mientras que el 95 % cree haber obtenido los mismos resultados que si trabajara desde la oficina.

El trabajo remoto también beneficia la infraestructura de la empresa, ya que un menor consumo significa menos facturas.

Ventajas y desventajas del trabajo remoto 

Los factores mencionados anteriormente nos ayudan a ver las ventajas y desventajas del trabajo remoto .

Es decir, los siguientes factores constituyen enormes ventajas que han demostrado contribuir a alcanzar niveles más elevados de productividad: 

• libertad de los empleados
• autodisciplina
• Capacidad de trabajar desde la comodidad de sus hogares 
• autonomía laboral
• Menos facturas para la empresa

Si bien la mayoría de las empresas enfrentaron un aumento en la productividad, también tuvieron que lidiar con las desventajas del trabajo remoto como lo muestran los siguientes factores:

• Falta de seguimiento y control sobre los empleados
• cero visibilidad de los gastos comerciales
• interferencia de la vida familiar en el trabajo
• posibilidad de procrastinación
• soledad y falta de apoyo social

Para este propósito, los empleadores necesitaban herramientas para simplificar el proceso de trabajo de los equipos remotos , tener una mejor comunicación y cooperación, monitorear el trabajo de los empleados y rastrear el tiempo dedicado a él.

En este artículo, veremos 3 tipos de herramientas y 6 software respectivamente para monitorear equipos remotos .

¡Vamos a ello!

La importancia del seguimiento del tiempo y de las herramientas de seguimiento del tiempo 

En primer lugar, el seguimiento del tiempo es probablemente el aspecto más importante de la monitorización del trabajo remoto . Como se observa en los estudios mencionados anteriormente, la productividad de los equipos remotos depende en gran medida del tiempo que dedican al trabajo. Hoy en día, muchas empresas contratan asistentes virtuales para gestionar más tareas, y estos ayudan a gestionar el seguimiento del tiempo de los empleados.

Por cierto, beneficia tanto al empleador como al empleado. El empleador se beneficia de la transparencia del tiempo dedicado al trabajo real, mientras que el empleado se pone manos a la obra con responsabilidad, sabiendo que su trabajo sigue siendo supervisado. 

Las herramientas para el control del tiempo se popularizaron con el auge del teletrabajo , especialmente durante y después de la pandemia. Si estás pensando en usar una para tu equipo, aquí tienes algunas.

Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork es una herramienta práctica e integral para el seguimiento del trabajo en equipo remoto y el tiempo dedicado. Ofrece una amplia gama de funciones necesarias para que tu experiencia sea fácil y divertida.

Un análisis reciente descubrió que los usuarios tuvieron un aumento de productividad del 25% y un aumento de ingresos experimentado de alrededor de $799 al mes por empleado, todo debido al seguimiento del tiempo adecuado.

WebWork Time Tracker funciona en cuatro plataformas: computadora de escritorio, web, móvil y como extensión de Chrome, lo que permite a cualquiera usarlo donde quiera.

La versión de escritorio incluye especialmente las siguientes características:

• Seguimiento del tiempo con 4 modos de captura de pantalla (fondo, borroso, con y sin captura de pantalla) 
• Monitoreo del uso de aplicaciones y sitios web 
• Nivel de actividad (basado en pulsaciones de teclas y clics del mouse) 
• Monitoreo de asistencia 
• Informes en tiempo real 
• Gestión de tareas 
• Horas facturables y factura 
• Funcionalidad multiplataforma

Si el seguimiento del tiempo es su única prioridad, las opciones web, móviles y de extensión son igualmente excelentes opciones para que pruebe WebWork.

Precios: WebWork ofrece un plan mensual por usuario de $2.99 ​​con una prueba gratuita. Por cierto, la prueba no requiere tarjeta de crédito ;).

Doctor del tiempo 

Otro rastreador de tiempo que merece la pena mencionar es Time Doctor . Es un rastreador de tiempo que ofrece diversas funciones como:

• Informes y perspectivas 
• Capturas de pantalla 
• Uso de web y aplicaciones 
• Alertas de uso del tiempo 
• Funcionalidad multiplataforma
• Seguimiento de roturas 

Time Doctor afirma ahorrar $37.000 al año en tiempo perdido, así que quizá sea tu turno de ahorrar el tuyo.

Precios: Time Doctor ofrece un plan de 10$ por usuario al mes con una prueba gratuita también.

aplicar

Apploye es un software de control horario que ayuda a las empresas a optimizar el teletrabajo, aumentando la productividad general de sus equipos. Ofrece cientos de funciones útiles para sacar el máximo provecho de su equipo remoto. Algunos de sus beneficios esenciales son:

• Seguimiento del tiempo
• Capturas de pantalla, uso de aplicaciones y seguimiento de URL
• Proyectos y presupuestos
• Cliente y facturación
• Informes y panel de control
• Gestión de tareas
• Informes exportables
• Temporizador inactivo, temporizador Pomodoro. 

Estas son algunas funciones que pueden ayudar a una organización a gestionar mejor su personal remoto. Apploye ofrece muchas otras funciones a un precio muy competitivo y asequible.

Precios: Apploye tiene un precio de $4 por usuario al mes para el plan Solo, $5 por usuario al mes para el plan Estándar, $6 por usuario al mes para el plan Premium y $7 por usuario al mes para el plan Élite. Con un plan anual puedes ahorrar hasta un 50%.

Campamento de tiempo

TimeCamp es un software de seguimiento de tiempo que ofrece a tu equipo remoto diversas maneras de registrar el tiempo: un cronómetro en línea , una aplicación para escritorio y móvil, y un complemento para navegador. También se integra con diversas herramientas para desarrolladores, gestión de proyectos, ventas, marketing, contabilidad y muchas más.

Además, puedes probar una variedad de funciones de TimeCamp:

• Gestión de proyectos con presupuestos y tarifas de facturación 
• Facturación basada en horas registradas para cada proyecto y tarea, 
• Gestión de asistencia con aprobaciones de hojas de horas, 
• Informes integrados y personalizados con exportación, 
• Integración de calendario personal, 
• Estructura de roles personalizada, 
• Seguimiento de actividad. 

Precios: 

TimeCamp ofrece un plan gratuito con, por ejemplo, proyectos y tareas ilimitados y una integración. Los planes de pago empiezan desde $6.3 por usuario al mes, además de un plan Enterprise personalizable para equipos con necesidades más avanzadas y una prueba gratuita de 14 días. 

Herramientas de comunicación 

Las herramientas de comunicación son el nexo que mantiene conectados a los equipos remotos. Ayudan a organizar la comunicación entre diferentes equipos y proyectos. 

Afortunadamente, hay una gran cantidad de ellos en la red y solo necesitas elegir uno. 

Hacen que la comunicación sea tan fácil que algunos equipos llegan incluso a realizar sus fiestas corporativas a través de ellos.

Zoom 

Seguro que todos recuerdan o al menos han oído hablar de la repentina aparición de Zoom en medio de la pandemia de COVID-19. Cuando las empresas se enfrentaron a la necesidad inesperada de adoptar el teletrabajo , Zoom resultó muy útil para reuniones, conferencias o para mantenerse conectados en general.

Zoom es una aplicación de comunicaciones por vídeo que cuenta con una variedad de herramientas útiles como:

• Compartir pantalla 
• Salas de reuniones 
• Chats en vivo 
• Subtítulos automáticos 

Además de estas increíbles funciones, Zoom ofrece un plan gratuito muy completo que incluye las funciones más necesarias. Permite:

• Alojamiento de hasta 100 participantes
• Reuniones grupales ilimitadas de 40 minutos
• Reuniones individuales ilimitadas de 30 minutos
• Chat privado y grupal

Precios : Los otros planes varían desde $149,90/año a $240/año para equipos pequeños y grandes empresas respectivamente.

Flojo 

Slack es otra herramienta eficaz para mantenerse en contacto con el equipo y colaborar más fácilmente.

Es conveniente para organizar la comunicación en equipos especialmente remotos y permite crear canales separados para hacerlo.

Cuenta con muchas funciones increíbles que hacen que tu experiencia de chat sea mucho más cómoda y divertida. Estas son:

• Configuración de búsqueda avanzada (antes:, después: desde:, para: mí, etc.) 
• Funciones de formato de texto directamente en la aplicación 
• Reacción de emojis a los mensajes 
• Capacidad de referirse a lo que dijo otra persona 
• Compartir pantalla 
• Atajos de teclado 
• Comandos (busque / para ver los comandos disponibles) 

Precios: Slack también tiene un plan gratuito y planes pagos que van desde $6,67 USD/mes hasta $12,50 USD/mes si quieres obtener la experiencia completa.

Herramientas de gestión de proyectos

El trabajo remoto también requiere herramientas de gestión de proyectos.

Por supuesto. ¿De qué otra manera necesitan los empleadores asignar, gestionar y controlar el trabajo? 

Proyectos de Zoho 

Zoho Projects es una herramienta integral de gestión de proyectos ampliamente utilizada por equipos remotos . Ofrece funciones actualizadas recientemente, como:

• Los famosos diagramas de Gantt 
• Línea de tiempo de estado, que muestra cuánto tiempo tomará una tarea 
• Filtros de búsqueda mejorados 
• 2 tipos de paneles de control, personal y de cartera 
• Módulo de discusión para facilitar la comunicación remota 

Precios: Zoho también ofrece un plan gratuito. Sin embargo, está limitado a 3 usuarios, 2 proyectos y archivos de hasta 10 MB. Otros planes son más completos, como el Premium (5 $ por usuario/mes) con 50 usuarios y proyectos ilimitados, y el plan Enterprise (10 $ por usuario/mes) con usuarios y proyectos ilimitados.

Asana 

Asana es otra herramienta de gestión de proyectos que puede ser utilizada por todo tipo de equipos remotos , ya que cualquier miembro del equipo puede crear y gestionar proyectos. Asana ofrece las siguientes funciones:

• Plantillas personalizadas 
• Menciones fáciles para dirigirse a los compañeros de equipo 
• Capacidad de asignar la misma tarea en múltiples proyectos 
• 2 formularios de vista como lista y tablero 

Precios: Asana ofrece tres planes de precios, uno de ellos gratuito. Este último es muy conveniente para usuarios individuales y equipos pequeños, ya que ofrece una amplia gama de funciones de Asana gratis. Los otros paquetes son Premium (US$13,49 por usuario al mes, menos si se factura anualmente) y Business (US$30,49 por usuario al mes, menos si se factura anualmente). Estos últimos ofrecen una mayor variedad de funciones y son ideales si estás considerando Asana.

Con la pandemia ya integrada en nuestras vidas, muchos equipos están volviendo a la oficina. Mientras tanto, muchos más, tras experimentar el teletrabajo , prefieren seguir con él. Esto significa que la necesidad de herramientas compatibles con el teletrabajo sigue vigente, e incluso está creciendo.

Con la abundancia de herramientas actuales, puede estar seguro de encontrar la que satisfaga todas sus necesidades. 

Esperamos que hayas podido elegir alguna de las opciones de este artículo. Si no, prueba WebWork . Te prometo que no te arrepentirás.