¿Alguna vez te has sentido abrumado por una gran cantidad de tareas a diario? ¡Apostamos que sí, como la mayoría de nosotros! No importa en qué industria y puesto trabaje, lo más probable es que tenga la responsabilidad de gestionar diversas tareas.

Algunas tareas pueden ser urgentes y de importancia crítica, otras tal vez no tan urgentes pero igualmente importantes. También puede haber tareas que sean urgentes pero no importantes. O puede que tengas tareas que no sean urgentes ni importantes al mismo tiempo.

Ya estás confundido, ¿eh?

¡Aquí es donde la gestión de tareas es de vital importancia !

La gestión de tareas es clave para equilibrar tu trabajo y adquirir resultados eficientes . Ya sea que una tarea requiera atención inmediata o no, contar con un sistema de gestión de tareas le ayudará a resolverlo. Hacer una lista de tus tareas, priorizarlas de acuerdo con su importancia y delegar algunas para aumentar la eficiencia es de lo que se trata la gestión de tareas.

Ya sea que dependa de lápiz y papel, notas adhesivas o utilice software de administración de tareas, aún lo está haciendo bien. Las personas son diferentes, al igual que sus preferencias y principios para hacer las cosas.

Sin embargo, existen ciertas metodologías y herramientas en línea que han demostrado ser muy eficientes para ayudarlo a realizar las tareas de manera eficiente.

Aquí estamos para contarte sobre la mejor metodología de gestión de tareas , que durante mucho tiempo se ha ganado el corazón de todos. Es la Metodología Ágil Kanban .

Metodología ágil Kanban

Para que quede más claro, examinemos la metodología parte por parte.

El término "ágil"

Hagamos estadísticas con la definición del término "ágil" . ¿Qué significa?

Los desarrolladores de software experimentados y los gerentes de proyectos técnicos lo definirán como un conjunto de principios y valores que alientan a dividir grandes porciones de un proyecto en porciones funcionales más pequeñas. Y lo más probable es que tu profesor de inglés utilice el diccionario, es decir, ágil es la capacidad de moverse rápida y fácilmente .

Entonces, ¿cuál de las definiciones es correcta?

¡Ellos dos!

El término "ágil" apareció en 2001, cuando 17 desarrolladores de software de mentalidad independiente crearon el Manifiesto Ágil : un conjunto de valores y principios para el desarrollo de software iterativo, cuyo objetivo es definir el comportamiento y la cultura en lugar de métodos y procesos. Ahora, el término formal "ágil" que utilizan muchos desarrolladores de software muestra calidad y velocidad .

Entorno ágil

Hoy en día, la forma productiva gestión de tareas es trabajar en un Entorno Ágil . Procedente de la filosofía Agile Manifesto, el concepto clave de un entorno ágil gira en torno a la creación de una cultura que anime a todos los miembros del equipo a trabajar hacia un objetivo común. Además, una colaboración eficaz y de calidad valorando cada interacción de los miembros del equipo.

Sistema Kanban

Si bien el mercado está saturado con diferentes tipos de herramientas de gestión de proyectos y tareas, Kanban ha demostrado ser una de las simples , flexibles y eficientes . Los equipos ágiles adoptan el sistema Kanban, que divide el trabajo en partes manejables y utiliza un tablero Kanban para visualizar el proceso de trabajo. El tablero Kanban es especialmente apreciado por aquellas personas que se centran principalmente en el trabajo en progreso . Es como un tablero de visión , que visualiza el trabajo y optimiza el flujo de trabajo entre los miembros del equipo. También fomenta la velocidad .

¡Eso fue todo! Gestión de tareas en su máxima expresión con la metodología Agile Kanban.

Como vio, dividimos el texto en partes más pequeñas para que el proceso explicativo sea más fácil de seguir, más comprensible y, por tanto, más eficaz.

¡Lo entiendes ahora! Esa también fue una tarea para nosotros y la gestionamos según la metodología ágil. ¡Solo que aquí no hay tablero Kanban!

Pero una cosa más. ¡Tenemos un bono para ti!

Gestión de tareas con WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker tiene un increíble sistema de administración de tareas implementado para usted según su conveniencia. Le permite crear, asignar, editar y eliminar tareas utilizando tableros de tareas de diseño simple. Además, puede administrar visualmente una tarea y ver el historial de tareas completadas, pendientes, vencidas y en curso. tableros Checkbox y Kanban , lo que hará que su experiencia de gestión de tareas sea placentera y eficiente.

Consulte también: Seguimiento del tiempo para equipos de software ágiles