En la consultoría cada minuto cuenta. Es por eso que un software preciso de seguimiento del tiempo es su mano derecha a la hora de gestionar proyectos y organizar su valioso tiempo.

Una herramienta de seguimiento del tiempo le permite realizar un seguimiento fácilmente de las horas facturables. También respalda una mejor gestión de proyectos, estimaciones confiables y facturación y facturación precisas.

Dado que existe una gran variedad de software de seguimiento del tiempo disponible, hemos investigado para ayudarle a encontrar el mejor software de seguimiento del tiempo para usted.

Qué buscar en la herramienta de seguimiento del tiempo para consultores

Existe una variedad de software de seguimiento del tiempo. A veces, incluso una herramienta de gestión de proyectos hace el trabajo de ayudarte a organizar y cronometrar tus horas.

Sin embargo, en consultoría, necesitas una herramienta de seguimiento del tiempo que te ayude a crear diferentes proyectos y tareas para cada cliente. Luego, debe poder clasificar sus horas como horas facturables y no facturables. Los registros se utilizarán para crear informes personalizados y facturas precisas.

Los criterios que utilizamos para seleccionar estos 6 mejores programas de seguimiento del tiempo para consultores son:

• Funciones de gestión de tareas
• Funciones de facturación
• Integraciones
• Seguimiento de horas facturables
• Interfaz de usuario intuitiva
• Precios

Los 6 mejores programas de seguimiento del tiempo para horas facturables para consultores

Frente a usted encontrará una selección de los 6 mejores programas de seguimiento del tiempo para consultores que puede probar de inmediato.

1. Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork no es sólo un software de seguimiento del tiempo. Es una solución todo en uno que le ayuda a gestionar sus horas, proyectos y productividad en el trabajo. Permite a los consultores realizar un seguimiento de las horas facturables y, al mismo tiempo, respaldar la colaboración en equipo. Por tanto, WebWork es un software de seguimiento del tiempo para consultores que beneficia tanto a individuos como a equipos.

Además, los datos de seguimiento del tiempo del informe se pueden utilizar para calcular la rentabilidad del proyecto. En última instancia, le ayuda a usted y a su equipo a mejorar la gestión del tiempo.

Las mejores características de WebWork

• Seguimiento del tiempo : automatiza el seguimiento del tiempo a través de una aplicación de escritorio, una aplicación móvil, una extensión del navegador y una aplicación de chat. Admite el seguimiento de horas facturables, la adición de solicitudes de tiempo y la generación de informes detallados.
• Monitoreo de empleados : aproveche las capturas de pantalla, el monitoreo del nivel de actividad y el seguimiento del sitio web. Obtenga información más detallada sobre la productividad y los patrones de uso para los equipos de consultoría.
• Gestión de proyectos y tareas : asigne tareas, establezca plazos, adjunte archivos y realice un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para mantener los proyectos dentro del cronograma.
• Gestión de asistencia y licencias : habilite informes automatizados, solicitudes de licencia y notificaciones de días festivos.
• Herramientas de colaboración : funciones integradas de chat en equipo y videoconferencias para equipos de consultoría más grandes.
• Gestión financiera : gestione la nómina con contratos facturables. Cree facturas automáticamente en función de las horas registradas.
• Integraciones : funciona con herramientas como Trello, Asana, GitHub y Slack para mejorar los flujos de trabajo del equipo.

Ventajas

• Herramienta integral que combina múltiples funciones en una sola plataforma.
• Altamente versátil , atendiendo tanto a individuos como a equipos remotos e híbridos.
• Proporciona información detallada sobre la productividad con el seguimiento de aplicaciones y sitios web.
• Automatiza los procesos de nómina y facturación , ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Interfaz fácil de usar accesible a través de aplicaciones de escritorio, móviles, navegador y chat.
• Precios flexibles con una prueba gratuita de 14 días para todas las funciones de la aplicación.

Contras

• Las funciones avanzadas, como las integraciones, pueden requerir una configuración adicional para los usuarios nuevos.

Precios

WebWork Time Tracker ofrece planes de precios flexibles que se adaptan a diferentes necesidades comerciales:

• PRO : $3.99 por usuario/mes
• MÁS : $6.39 por usuario/mes
• PREMIUM : Desde $7,19 por usuario/mes
• WebWork ofrece una prueba gratuita de 14 días, durante la cual puedes utilizar todas las funciones de la aplicación sin limitaciones. Ni siquiera necesitas una tarjeta de crédito para comenzar.

Opiniones de usuarios

A los consultores les encanta WebWork por la capacidad de asignar el seguimiento de su tiempo entre diferentes proyectos. También aprecian el panel fácil de usar con información que les ayuda a comprender la rentabilidad del proyecto.

Son las sólidas funciones de WebWork y los proyectos ilimitados los que ayudan a los consultores individuales a mantenerse organizados.

2. Haga clic arriba

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno; sin embargo, también es una de las opciones más caras que existen. Integra el seguimiento del tiempo con herramientas de gestión de proyectos, colaboración y gestión de tareas.

Ventajas

• Paneles de control personalizables : personalización del espacio de trabajo para una experiencia de usuario personalizada.
• Capacidades de integración : se integra con diferentes herramientas como Zapier, Slack y Figma.
• Conjunto completo de funciones : combina gestión de tareas, seguimiento del tiempo y herramientas de colaboración.

Contras

• Complejidad para los consultores individuales : los consultores individuales pueden encontrar algunas características innecesarias o abrumadoras.
• Tiempos de carga lentos : algunos usuarios informan que la plataforma puede ser lenta, especialmente con espacios de trabajo más grandes.
• Capacidades limitadas fuera de línea : los consultores que a menudo trabajan fuera de línea pueden enfrentar desafíos con la aplicación.

Precios

ClickUp ofrece un plan gratuito pero no es un software gratuito de seguimiento del tiempo. El seguimiento del tiempo está disponible en el plan Ilimitado. Este plan integra una herramienta de gestión de proyectos para equipos y otras funciones complejas.

Otros planes ClickUp son:

• Ilimitado : $7 por usuario/mes
• Negocios : $12 por usuario/mes
• Empresa : Plan personalizado y cotización personalizada.

Opiniones de usuarios

Los equipos de consultoría se topan con ClickUp cuando buscan herramientas de gestión de proyectos. Lo aprecian por gestionar proyectos de clientes, pero se quejan de los planes de precios de la aplicación y de muchas limitaciones arbitrarias.

3. Pago

Paymo es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a equipos pequeños. Ayuda a realizar un seguimiento de las horas, las tareas completadas, gestionar proyectos y manejar otras tareas administrativas; sin embargo, sus niveles asequibles pueden ser bastante limitantes para ciertos equipos.

Ventajas

• Gestión integrada de proyectos : combina el seguimiento del tiempo con la gestión de tareas, lo que facilita una supervisión perfecta del proyecto.
• Funciones de facturación : le permite facturar a los clientes directamente en función de las horas registradas.
• Interfaz fácil de usar : el diseño intuitivo lo hace accesible para usuarios con diferentes habilidades técnicas.
• Colaboración en equipo : funciones como compartir archivos y comentar mejoran el manejo de múltiples proyectos.
• Informes completos : informes detallados para monitorear el progreso del proyecto y el desempeño del equipo.

Contras

• Falta de análisis avanzados : para consultores que requieren informes detallados y un seguimiento del tiempo sin esfuerzo.
• Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios : comprender todas las funciones puede llevar tiempo para los usuarios nuevos.

Precios

Paymo esencialmente ofrece una aplicación de seguimiento de tiempo gratuita como parte de su plan básico. Sin embargo, este nivel es bastante limitado: sólo puedes tener hasta 10 proyectos. Si necesita más que eso, es posible que deba pagar hasta $10,9 por usuario al mes.

Opiniones de usuarios

Según las revisiones, los consultores dicen que utilizan Paymo para facturar a los clientes. Realizan un seguimiento del tiempo para garantizar una facturación precisa, pero se quejan de la complejidad de la aplicación. A los consultores ocupados les resulta difícil controlar el tiempo facturable de diversos proyectos.

4. Alternar pista

Toggl Track es una de las opciones de software de seguimiento del tiempo más caras disponibles en el mercado actual. Si bien la aplicación ofrece muchas funciones, aún puede dejar mucho que desear debido a su alto precio.

Ventajas

• Simplicidad y facilidad de uso : seguimiento del tiempo con un clic con un diseño minimalista.
• Disponibilidad multiplataforma : accesible a través de aplicaciones web, de escritorio y móviles.
• Informes flexibles : informes personalizables para analizar el uso del tiempo de forma eficaz.
• Fácil de integrar : se conecta con numerosas aplicaciones de terceros para mejorar la funcionalidad.
• Modo sin conexión : permite el seguimiento del tiempo sin conexión a Internet y sincroniza los datos una vez que está en línea.

Contras

• Funciones de gestión de proyectos limitadas : Toggl carece de otras herramientas de gestión de proyectos que algunos consultores necesitan.
• Ajustes manuales : corregir o agregar entradas de tiempo manualmente lleva mucho tiempo.
• Mayor costo para los equipos : el precio de los planes de equipo puede ser bastante costoso para grupos de consultoría de todos los tamaños.

Precios

Toggl ofrece un plan gratuito para hasta cinco usuarios. Sin embargo, para obtener funciones más avanzadas del software de gestión de proyectos, es necesario actualizarlo. Las horas facturables, por ejemplo, solo están disponibles en el plan de $10 por usuario por mes y superiores.

Opiniones de usuarios

Los consultores utilizan Toggl Track como un truco estilo Pomodoro para sus sesiones de concentración. Sin embargo, omiten una forma de extraer informes visuales y analizar entradas de tiempo para las horas de trabajo y las horas no facturables.

5. Cosecha

Al igual que Toggl, Harvest es otro de los rastreadores de tiempo más caros del mercado. Le permite cambiar de una tarea a otra y mantener registros precisos; sin embargo, puede que no sea ideal para consultores individuales.

Ventajas

• Seguimiento de tiempo y gastos : realice un seguimiento del tiempo y los gastos, proporcionando una visión holística de los costos del proyecto.
• Facturación : genere facturas directamente a partir de las horas de trabajo facturables registradas.
• Gestión de equipos : comience a realizar un seguimiento del tiempo del equipo y cumpla con plazos ajustados.
• Capacidades de integración : funciona bien con varias herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.
• Accesibilidad móvil : ofrece aplicaciones móviles para realizar un seguimiento mientras viaja.

Contras

• Escalabilidad limitada : es posible que Harvest no sea adecuado para consultores que manejan múltiples proyectos.
• Funciones básicas de generación de informes : sin profundidad para los consultores que gestionan requisitos complejos de los clientes.
• Costos de integración : muchas integraciones están disponibles solo a través de herramientas de terceros, lo que también se conoce como costosas.

Precios

Harvest tiene una versión gratuita del software de seguimiento del tiempo, pero solo admite una persona y hasta dos proyectos. Para equipos más grandes y mejores funciones, necesitarás conseguir otro plan. El único problema con esto es el precio, que puede llegar hasta 14 dólares por usuario al mes.

• PRO : por $11 por asiento / por mes
• PREMIUM : por $14 por asiento / por mes

Opiniones de usuarios

Los consultores califican a Harvest con 4/5 estrellas en G2. En general, les gusta la simplicidad de la interfaz de usuario, pero afirman que no es la herramienta de seguimiento del tiempo más intuitiva que han probado.

6. Campamento de tiempo

TimeCamp es otro rastreador de tiempo para consultores decente, aunque defectuoso. Permite a los consultores realizar un seguimiento de las horas facturables, pero su uso puede resultar complicado. Las funciones de facturación de TimeCamp permiten una facturación precisa de las horas de trabajo.

Ventajas

• Seguimiento del tiempo automatizado : captura el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web sin entrada manual.
• Monitoreo de productividad : analiza el uso del tiempo para identificar patrones de productividad.
• Facturación y facturación : facilita la facturación a los clientes en función del tiempo registrado.
• Funciones de gestión de proyectos : admite la creación de tareas y el seguimiento de proyectos.
• Opciones de integración : se integra con numerosas herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.

Contras

• Interfaz de usuario torpe : la interfaz de TimeCamp no es tan moderna ni tan intuitiva como otras herramientas.
• Integraciones básicas : las opciones de integración no son tan amplias como las de la competencia.
• Personalización limitada : a los consultores puede resultarles difícil adaptar informes y paneles.

Precios

TmeCamp viene con cuatro planes de precios: de $3,99 a $14,99 por usuario por mes.

Opiniones de usuarios

TimeCamp es una opción popular en la industria de TI, aunque muchos consultores de TI coinciden en que tiene fallas en muchos sentidos. Por ejemplo, muchos consideran que esta aplicación de seguimiento del tiempo hace un trabajo decente al realizar un seguimiento del tiempo en el escritorio, pero no existe en los dispositivos móviles.

7. Orangescrum

Orangescrum es una herramienta versátil de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo diseñada para empresas de todos los tamaños. Ofrece características sólidas de gestión de tareas, colaboración y gestión de recursos, por lo que es una excelente opción para los equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo.

Pros:

• Seguimiento de tiempo integral : permite a los equipos rastrear horas facturables y mejorar la productividad.
• Vistas de proyectos múltiples : incluye Kanban, gráficos Gantt y vistas de listas para una mejor visualización de proyectos.
• Integraciones perfectas : se conecta con aplicaciones como Slack, Google Drive y QuickBooks.

Contras:

• Plan gratuito limitado : la versión gratuita viene con características restringidas y limitaciones del usuario.
• Curva de aprendizaje empinada : algunos usuarios pueden encontrar la interfaz compleja al comenzar.
• Retrasos de rendimiento ocasionales : los grandes equipos que trabajan en múltiples proyectos pueden experimentar desaceleraciones.

Precios:

Orangescrum proporciona un plan gratuito, pero el seguimiento de tiempo avanzado está disponible en planes pagados.

Otros planes de OrangesCrum incluyen:

• Inicio : $ 4.09 por usuario/mes
• Profesional : $ 8.19 por usuario/mes
• Enterprise : precios personalizados para equipos grandes con características adicionales

Revisiones de usuarios:

Orangescrum simplifica el proceso de gestión de proyectos para nuestra organización con sus herramientas de colaboración de poder y proporciona soporte sin problemas e incorporación. ¡No podríamos estar más felices con Orangescrum!

Para concluir

Después de probar y revisar docenas de herramientas diferentes, es hora de responder a tu pregunta:

¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo para consultores?

Para elegir la herramienta de seguimiento del tiempo que se adapte a sus necesidades, evalúe el tamaño y el presupuesto de su equipo. Además, asegúrese de que su rastreador de tiempo venga con

• soluciones de gestión del tiempo,
• seguimiento de horas facturables,
• seguimiento de horas no facturables,
• capacidad de crear informes personalizados,
• y facturar a los clientes con precisión.

¿Listo para probar WebWork? Regístrese para una demostración y nuestro equipo se comunicará con usted lo antes posible.

Preguntas frecuentes

¿Cómo realizar un seguimiento del tiempo de consultoría?

Para realizar un seguimiento del tiempo de consultoría, utilice una herramienta de seguimiento del tiempo que le permita crear proyectos y tareas para cada cliente. Inicie el cronómetro cada vez que comience a trabajar en una tarea y deténgalo cuando termine. Revise periódicamente las horas registradas para asegurarse de que sean precisas y estén categorizadas correctamente.

¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo?

El mejor software de seguimiento del tiempo depende de sus necesidades. Herramientas como WebWork, Toggl Track y ClickUp son opciones populares que ofrecen funciones como gestión de tareas, seguimiento de horas facturables e integraciones. También existen en el mercado nuevas soluciones de seguimiento del tiempo impulsadas por IA, pero aún no son la opción más confiable.

¿Cómo facturar el tiempo como consultor?

Para facturar el tiempo como consultor, realice un seguimiento de sus horas utilizando un software que admita horas facturables como WebWork. Exporte los datos rastreados para crear una factura, incluido el total de horas trabajadas, su tarifa por hora y una descripción detallada de los servicios. Muchas herramientas pueden generar informes y facturas automáticamente, ahorrando tiempo.