En la consultoría, cada minuto cuenta. Por eso, un software de seguimiento horario preciso es su aliado para gestionar proyectos y organizar su valioso tiempo.

Una herramienta de seguimiento de tiempo le permite controlar fácilmente las horas facturables. También facilita la gestión de proyectos, la elaboración de presupuestos fiables y una facturación precisa.

Dado que existe una gran cantidad de software de seguimiento de tiempo disponible, hemos realizado nuestra investigación para ayudarlo a encontrar el mejor software de seguimiento de tiempo para usted.

Qué buscar en una herramienta de seguimiento del tiempo para consultores

Existe una variedad de software de seguimiento de tiempo. A veces, incluso una herramienta de gestión de proyectos puede ayudarte a organizar y cronometrar tus horas.

Sin embargo, en consultoría, necesita una herramienta de seguimiento de tiempo que le ayude a crear diferentes proyectos y tareas para cada cliente. Además, debe poder categorizar sus horas como facturables y no facturables. Los registros se utilizarán para crear informes personalizados y facturas precisas.

Los criterios que utilizamos para seleccionar estos 6 mejores software de seguimiento de tiempo para consultores son:

• Funciones de gestión de tareas
• Funciones de facturación
• Integraciones
• Seguimiento de horas facturables
• Interfaz de usuario intuitiva
• Precios

Los 6 mejores programas de seguimiento de tiempo para consultores que facturan horas

A continuación encontrará una selección de los 6 mejores programas de seguimiento de tiempo para consultores que puede probar de inmediato.

1. Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork no es solo un software de control horario. Es una solución integral que te ayuda a gestionar tus horas, proyectos y productividad laboral. Permite a los consultores controlar las horas facturables, a la vez que fomenta la colaboración en equipo. Por lo tanto, WebWork es un software de control horario para consultores que beneficia tanto a individuos como a equipos.

Además, los datos de seguimiento del tiempo del informe se pueden utilizar para calcular la rentabilidad del proyecto. En definitiva, les ayuda a usted y a su equipo a mejorar la gestión del tiempo.

Las mejores características de WebWork

• Seguimiento de tiempo : Automatiza el seguimiento de tiempo mediante una aplicación de escritorio, una aplicación móvil, una extensión de navegador y una aplicación de chat. Permite el seguimiento de horas facturables, la adición de solicitudes de tiempo y la generación de informes detallados.
• Monitoreo de empleados : Aproveche las capturas de pantalla, la monitorización del nivel de actividad y el seguimiento del sitio web. Obtenga información más detallada sobre la productividad y los patrones de uso de los equipos de consultoría.
• Gestión de proyectos y tareas : asigne tareas, establezca plazos, adjunte archivos y realice un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para mantener los proyectos dentro del cronograma.
• Gestión de asistencia y licencias : habilite informes automatizados, solicitudes de licencias y notificaciones de vacaciones.
• Herramientas de colaboración : funciones integradas de chat en equipo y reuniones de video para equipos de consultoría más grandes.
• Gestión financiera : Gestione la nómina con contratos facturables. Genere facturas automáticamente según las horas registradas.
• Integraciones : funciona con herramientas como Trello, Asana, GitHub y Slack para mejorar los flujos de trabajo del equipo.

Ventajas

• Herramienta integral que combina múltiples funciones en una sola plataforma.
• Altamente versátil , atiende tanto a individuos como a equipos remotos e híbridos.
• Proporciona información detallada sobre la productividad con seguimiento de aplicaciones y sitios web.
• Automatiza los procesos de nómina y facturación , ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Interfaz fácil de usar accesible a través de aplicaciones de escritorio, móviles, navegadores y chat.
• Precios flexibles con una prueba gratuita de 14 días para todas las funciones de la aplicación.

Contras

• Las funciones avanzadas, como las integraciones, pueden requerir una configuración adicional para los usuarios nuevos.

Precios

WebWork Time Tracker ofrece planes de precios flexibles que se adaptan a diferentes necesidades comerciales:

• PRO : $3,99 por usuario/mes
• MÁS : $6,39 por usuario/mes
• PREMIUM : Desde $7,19 por usuario/mes
• WebWork ofrece una prueba gratuita de 14 días, durante la cual puedes usar todas las funciones de la aplicación sin limitaciones. Ni siquiera necesitas una tarjeta de crédito para empezar.

Reseñas de usuarios

Los consultores valoran WebWork por la posibilidad de asignar el seguimiento de su tiempo entre diferentes proyectos. También valoran el panel de control intuitivo con información que les ayuda a comprender la rentabilidad del proyecto.

Son las características sólidas y los proyectos ilimitados de WebWork los que ayudan a los consultores individuales a mantenerse organizados.

2. Haga clic hacia arriba

ClickUp es una plataforma de productividad integral; sin embargo, también es una de las opciones más caras del mercado. Integra el seguimiento del tiempo con herramientas de gestión de proyectos, colaboración y gestión de tareas.

Ventajas

• Paneles personalizables : adapte el espacio de trabajo para una experiencia de usuario personalizada.
• Capacidades de integración : se integra con diferentes herramientas como Zapier, Slack y Figma.
• Conjunto completo de funciones : combina gestión de tareas, seguimiento del tiempo y herramientas de colaboración.

Contras

• Complejidad para consultores individuales : los consultores individuales pueden encontrar algunas funciones innecesarias o abrumadoras.
• Tiempos de carga lentos : algunos usuarios informan que la plataforma puede ser lenta, especialmente con espacios de trabajo más grandes.
• Capacidades limitadas sin conexión : los consultores que a menudo trabajan sin conexión pueden enfrentar desafíos con la aplicación.

Precios

ClickUp ofrece un plan gratuito, pero no es un software de control de tiempo gratuito. El control de tiempo está disponible en el plan Unlimited. Este plan integra una herramienta de gestión de proyectos para equipos y otras funciones complejas.

Otros planes de ClickUp son:

• Ilimitado : $7 por usuario/mes
• Negocios : $12 por usuario/mes
• Empresa : Plan personalizado y cotización personalizada.

Reseñas de usuarios

Los equipos de consultoría se topan con ClickUp al buscar herramientas de gestión de proyectos. La valoran para gestionar los proyectos de sus clientes, pero se quejan de los planes de precios de la aplicación y de sus numerosas limitaciones arbitrarias.

3. Paymo

Paymo es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos pequeños. Permite registrar horas y tareas completadas, gestionar proyectos y gestionar otras tareas administrativas. Sin embargo, sus niveles de precios asequibles pueden resultar bastante limitados para ciertos equipos.

Ventajas

• Gestión de proyectos integrada : combina el seguimiento del tiempo con la gestión de tareas, lo que facilita una supervisión fluida del proyecto.
• Funciones de facturación : le permite facturar a los clientes directamente en función de las horas registradas.
• Interfaz fácil de usar : el diseño intuitivo lo hace accesible para usuarios con diferentes habilidades técnicas.
• Colaboración en equipo : funciones como compartir archivos y comentar mejoran la gestión de múltiples proyectos.
• Informes completos : informes detallados para supervisar el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo.

Contras

• Falta de análisis avanzados : para consultores que requieren informes detallados y un seguimiento del tiempo sin esfuerzo.
• Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios : comprender todas las funciones puede llevar tiempo para los usuarios primerizos.

Precios

Paymo ofrece básicamente una aplicación gratuita de seguimiento de tiempo como parte de su plan básico. Sin embargo, este nivel es bastante limitado: solo puedes tener hasta 10 proyectos. Si necesitas más, podrías tener que pagar hasta $10.9 por usuario al mes.

Reseñas de usuarios

Según las reseñas, los consultores afirman usar Paymo para facturar a sus clientes. Registran el tiempo para garantizar una facturación precisa, pero se quejan de la complejidad de la aplicación. A los consultores, con su trabajo ajetreado, les resulta difícil controlar el tiempo facturable de sus diversos proyectos.

4. Alternar pista

Toggl Track es uno de los software de seguimiento de tiempo más caros del mercado actual. Si bien la aplicación ofrece numerosas funciones, su elevado precio puede dejar mucho que desear.

Ventajas

• Simplicidad y facilidad de uso : seguimiento del tiempo con un solo clic con un diseño minimalista.
• Disponibilidad multiplataforma : accesible a través de aplicaciones web, de escritorio y móviles.
• Informes flexibles : informes personalizables para analizar el uso del tiempo de manera eficaz.
• Fácil de integrar : se conecta con numerosas aplicaciones de terceros para mejorar la funcionalidad.
• Modo sin conexión : permite el seguimiento del tiempo sin conexión a Internet y sincroniza los datos una vez en línea.

Contras

• Funciones de gestión de proyectos limitadas : Toggl carece de otras herramientas de gestión de proyectos que algunos consultores necesitan.
• Ajustes manuales : corregir o agregar manualmente entradas de tiempo requiere mucho tiempo.
• Mayor costo para los equipos : los precios de los planes de equipo pueden ser bastante caros para grupos de consultoría de todos los tamaños.

Precios

Toggl ofrece un plan gratuito para hasta cinco usuarios. Sin embargo, para obtener funciones más avanzadas del software de gestión de proyectos, es necesario actualizarlo. Las horas facturables, por ejemplo, solo están disponibles en planes de $10 por usuario al mes o superiores.

Reseñas de usuarios

Los consultores utilizan Toggl Track como una herramienta similar a Pomodoro para sus sesiones de enfoque. Sin embargo, les falta una forma de extraer informes visuales y analizar las entradas de tiempo de las horas trabajadas, así como las horas no facturables.

5. Cosecha

Al igual que Toggl, Harvest es uno de los rastreadores de tiempo más económicos del mercado. Permite alternar entre tareas y mantener registros precisos; sin embargo, podría no ser ideal para consultores individuales.

Ventajas

• Seguimiento de tiempo y gastos : realice un seguimiento del tiempo y los gastos, proporcionando una visión integral de los costos del proyecto.
• Facturación : genere facturas directamente a partir de las horas de trabajo facturables registradas.
• Gestión de equipos : comience a realizar un seguimiento del tiempo del equipo y cumpla plazos ajustados.
• Capacidades de integración : funciona bien con diversas herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.
• Accesibilidad móvil : ofrece aplicaciones móviles para realizar seguimiento sobre la marcha.

Contras

• Escalabilidad limitada : Harvest puede no ser adecuado para consultores que manejan múltiples proyectos.
• Funciones de informes básicos : no hay profundidad para los consultores que gestionan requisitos complejos de los clientes.
• Costos de integración : muchas integraciones solo están disponibles a través de herramientas de terceros, lo que significa que son costosas.

Precios

Harvest ofrece una versión gratuita del software de seguimiento de tiempo, pero solo admite una persona y hasta dos proyectos. Para equipos más grandes y mejores funciones, necesitarás otro plan. El único inconveniente es el precio, que puede ascender hasta $14 por usuario al mes.

• PRO : por $11 por asiento / por mes
• PREMIUM : por $14 por asiento / por mes

Reseñas de usuarios

Los consultores califican a Harvest con 4/5 estrellas en G2. En general, les gusta la simplicidad de la interfaz de usuario, pero afirman que no es la herramienta de seguimiento del tiempo más intuitiva que han probado.

6. Campamento de tiempo

TimeCamp es otro sistema de registro de tiempo para consultores, aunque bueno, con algunas deficiencias. Permite a los consultores registrar las horas facturables, pero su uso puede resultar complicado. Las funciones de facturación de TimeCamp permiten una facturación precisa de las horas trabajadas.

Ventajas

• Seguimiento de tiempo automatizado : captura el tiempo empleado en aplicaciones y sitios web sin entrada manual.
• Monitoreo de productividad : analiza el uso del tiempo para identificar patrones de productividad.
• Facturación y facturación : facilita la facturación a los clientes en función del tiempo registrado.
• Funciones de gestión de proyectos : admite la creación de tareas y el seguimiento de proyectos.
• Opciones de integración : se integra con numerosas herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.

Contras

• Interfaz de usuario torpe : la interfaz de TimeCamp no es tan moderna ni intuitiva como la de otras herramientas.
• Integraciones básicas : las opciones de integración no son tan amplias como las de la competencia.
• Personalización limitada : a los consultores puede resultarles difícil personalizar informes y paneles.

Precios

TmeCamp viene con cuatro planes de precios: desde $3,99 hasta $14,99 por usuario por mes.

Reseñas de usuarios

TimeCamp es una opción popular en el sector de TI, aunque muchos consultores coinciden en que presenta numerosos fallos. Por ejemplo, muchos consideran que esta aplicación de seguimiento del tiempo funciona bien en computadoras de escritorio, pero presenta deficiencias en dispositivos móviles.

7. Scrum de naranja

Orangescrum es una herramienta versátil de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo, diseñada para empresas de todos los tamaños. Ofrece sólidas funciones de gestión de tareas, colaboración y recursos, lo que la convierte en una excelente opción para equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo.

Pros:

• Seguimiento de tiempo integral : permite a los equipos realizar un seguimiento de las horas facturables y mejorar la productividad.
• Múltiples vistas de proyecto : incluye Kanban, diagramas de Gantt y vistas de lista para una mejor visualización del proyecto.
• Integraciones perfectas : se conecta con aplicaciones como Slack, Google Drive y QuickBooks.

Contras:

• Plan gratuito limitado : la versión gratuita viene con funciones restringidas y limitaciones de usuario.
• Curva de aprendizaje pronunciada : algunos usuarios pueden encontrar la interfaz compleja al comenzar.
• Retrasos ocasionales en el rendimiento : los equipos grandes que trabajan en múltiples proyectos pueden experimentar ralentizaciones.

Precios:

Orangescrum ofrece un plan gratuito, pero el seguimiento de tiempo avanzado está disponible en los planes pagos.

Otros planes de Orangescrum incluyen:

• Puesta en marcha : $4,09 por usuario/mes
• Profesional : $8,19 por usuario/mes
• Empresa : precios personalizados para equipos grandes con funciones adicionales

Reseñas de usuarios:

Orangescrum simplifica la gestión de proyectos de nuestra organización gracias a sus potentes herramientas de colaboración y proporciona un soporte y una integración impecables. ¡Estamos encantados con Orangescrum!

Para terminar

Después de probar y revisar docenas de herramientas diferentes, es hora de responder a tu pregunta:

¿Cuál es el mejor software de seguimiento de tiempo para consultores?

Para elegir la herramienta de seguimiento de tiempo que mejor se adapte a sus necesidades, evalúe el tamaño de su equipo y su presupuesto. Además, asegúrese de que su herramienta de seguimiento de tiempo incluya..

• soluciones de gestión del tiempo,
• seguimiento de horas facturables,
• seguimiento de horas no facturables,
• Capacidad de crear informes personalizados,
• y facturar a los clientes con precisión.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo realizar el seguimiento del tiempo de consultoría?

Para controlar el tiempo de consultoría, utiliza una herramienta de control de tiempo que te permita crear proyectos y tareas para cada cliente. Inicia el cronómetro al comenzar una tarea y deténlo al terminarla. Revisa periódicamente las horas registradas para asegurarte de que sean precisas y estén correctamente categorizadas.

¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo?

El mejor software de seguimiento de tiempo depende de tus necesidades. Herramientas como WebWork, Toggl Track y ClickUp son opciones populares, que ofrecen funciones como gestión de tareas, seguimiento de horas facturables e integraciones. También existen nuevas soluciones de seguimiento de tiempo basadas en IA en el mercado, pero aún no son la opción más fiable.

¿Cómo facturar el tiempo como consultor?

Para facturar el tiempo como consultor, registre sus horas con un software que admita horas facturables, como WebWork. Exporte los datos registrados para crear una factura que incluya el total de horas trabajadas, su tarifa por hora y una descripción detallada de los servicios. Muchas herramientas pueden generar informes y facturas automáticamente, ahorrando tiempo.