Expandir su equipo más allá de las fronteras es un movimiento inteligente que abre muchas oportunidades, como el acceso al talento global, el nuevo potencial de mercado e incluso el ahorro de los costos operativos. Sin embargo, la contratación global es mucho más complicada, ya que diferentes países tienen diferentes leyes laborales, requisitos fiscales y reglas de cumplimiento que deben considerarse antes de tomar una decisión.

Entonces, ¿cómo se construye un equipo internacional sin perderse en el rompecabezas legal y administrativo? Esta guía lo guiará a través de todo lo que necesita saber, desde los beneficios de la contratación global hasta las consideraciones clave y los pasos prácticos para que funcione. ¡Sigue leyendo para obtener información valiosa!

¿Por qué contratar empleados internacionales?

La expansión internacional puede parecer un gran paso, pero es un movimiento que trae nuevos talentos, nuevas perspectivas y relevancia en el mercado empresarial. Exploremos por qué contratar a través de las fronteras es una opción que las empresas no deberían ignorar:

Acceso a una piscina de talento más grande

Contratar a nivel mundial significa que ya no está limitado a candidatos locales o talento regional. En cambio, puede beneficiarse de una red interminable de profesionales talentosos que aportan diferentes perspectivas y experiencia única a la mesa. 

Al ampliar sus esfuerzos de contratación a otros países, aumenta sus posibilidades de encontrar los candidatos perfectos para sus roles abiertos, independientemente de los límites geográficos. Y además, con el trabajo remoto convirtiéndose en la norma sobre las configuraciones de oficina tradicionales, puede contratar mejor para su empresa sin preocuparse por la reubicación y el espacio de la oficina. 

Diversidad e innovación

La diversidad en el lugar de trabajo va más allá del origen étnico y el género: se trata más bien de una variedad de perspectivas, ideas y experiencias. Al contratar empleados internacionalmente, puede traer diferentes antecedentes culturales y enfoques para la resolución de problemas, lo que puede generar creatividad en su equipo aún más. 

Un equipo diverso lo ayudará a construir una organización más adaptable y resistente que sea capaz de pensar fuera de la caja y abordar los desafíos en el lugar de trabajo con nuevas ideas y nuevas ideas.

Rentabilidad

La contratación en diferentes países a menudo significa que puede acceder a trabajadores calificados a un costo menor en comparación con la contratación localmente, dependiendo de la región de la que contrata. Esta ventaja de costos a menudo significa optimizar su presupuesto de nómina mientras sigue trabajando con el talento de primer nivel.

Más allá de ahorrar en los costos de nómina, la contratación global lo ayudará a adoptar un modelo de trabajo remoto, que reducirá sus gastos generales relacionados con el espacio de oficina, los servicios públicos y otras infraestructuras. El resultado no es solo ahorros, sino una fuerza laboral más ágil y escalable. 

Expansión del mercado

La contratación de miembros del equipo en diferentes países allana automáticamente el camino para expandir su negocio a nuevos mercados. Los empleados locales tienen una mejor comprensión de la cultura, el idioma y los comportamientos de los clientes dentro de su región, lo que es invaluable para las empresas que buscan expandirse en nuevos países. 

Tener un equipo en el terreno en diferentes países lo ayudará a comprender los matices locales y personalizar sus ofertas a las necesidades de sus clientes objetivo. Con esto, podrá crear conexiones más fuertes con nuevos mercados, lo que de otro modo podría ser difícil de navegar desde lejos. 

Flexibilidad de trabajo remoto

El modelo de trabajo remoto ha demostrado aumentar la productividad en numerosas industrias. Al contratar empleados internacionales, crea un entorno de trabajo flexible donde sus empleados pueden trabajar durante horas que se adaptan a ellos, especialmente cuando su equipo se extiende en diferentes zonas horarias.

Con menos distracciones relacionadas con la oficina y la capacidad de crear su propio entorno de trabajo, los equipos remotos son más eficientes y productivos, y finalmente benefician los resultados de la compañía. 

Consideraciones clave antes de contratar

Si bien contratar a través de las fronteras es beneficioso en muchos sentidos, también presenta muchos desafíos que requieren una planificación cuidadosa. Echemos un vistazo a las consideraciones más importantes que lo ayudarán a que su estrategia de contratación global sea más exitosa. 

Legal y cumplimiento

Cada país tiene su propio marco legal que rige el empleo, los impuestos y las operaciones comerciales generales. Asegurarse de que cumpla con las leyes laborales locales es muy importante para evitar sanciones y riesgos legales. 

Por ejemplo, al contratar en un determinado país, deberá considerar los contratos de empleo, los beneficios obligatorios, los rellenos de impuestos y el manejo correcto de los datos de los empleados. También deberá determinar si contratará directamente o usará un empleador registrado (EOR) para manejar todos estos aspectos. Por lo tanto, trabajar con expertos legales que están familiarizados con las leyes de empleo internacional pueden hacer que este proceso sea más fácil y suave para usted. 

Diferencias culturales

Contratar internacionalmente significa trabajar con personas de diferentes orígenes, lo que puede ser un gran beneficio pero también muy desafiante. Las diferencias culturales pueden afectar todo, desde estilos de comunicación hasta hábitos de trabajo. Por lo tanto, comprender las diferentes normas culturales lo ayudará a crear un entorno más inclusivo y respetuoso donde todos son vistos y escuchados.

Reconocer estas diferencias temprano puede conducir a un mejor trabajo en equipo, una colaboración más fuerte y una mayor cohesión y productividad en su equipo, sin importar de qué país provengan los miembros. 

Logística e infraestructura

Los equipos internacionales requieren que las herramientas y estructuras de trabajo remotas funcionen de manera eficiente y productiva. Como empleador global, debe proporcionar tecnología confiable para que su equipo pueda administrar la comunicación y los flujos de trabajo sin ningún desafío.

Sin embargo, al contratar a nivel mundial, la logística se extiende más allá de la tecnología. Como empleador global, también debe pensar en la gestión de dispositivos y asegurarse de que sus empleados tengan todo lo que necesitan para hacer su trabajo. Por lo tanto, configurar sistemas confiables para la instalación de software, soporte de hardware y otros aspectos logísticos se encuentra entre los principales elementos esenciales para operaciones globales suaves. 

Compensación y beneficios

Ofrecer salarios competitivos y paquetes de compensación es una de las formas de atraer el mejor talento a su organización. Al crear paquetes de beneficios para personas de diferentes partes del mundo, debe tener en cuenta los costos locales de vida, implicaciones fiscales, regulaciones de beneficios locales y factores similares.

Además de esto, debe considerar los beneficios que coinciden con las prácticas locales, como el seguro de salud y los planes de jubilación. La creación de paquetes de compensación personalizados para cada país de empleo es imprescindible para garantizar que sus empleados globales estén satisfechos y motivados. 

Incorporación e integración

La incorporación de empleados internacionales requiere mucho más que solo papeleo. Es un proceso completo que implica integrarlos en la cultura de su empresa, proporcionarles las herramientas que necesitan para trabajar y asegurarse de que comprendan su papel y responsabilidades dentro del equipo. 

Hablar sobre la incorporación, la comunicación clara y los registros regulares hacen una gran diferencia. Al crear un proceso de incorporación atractivo y de apoyo, puede hacer que sus nuevas contrataciones globales se sientan más bienvenidas en su empresa y establecerlas para un mayor éxito en el futuro. 

Zonas horarias y comunicación

Al administrar equipos remotos en diferentes zonas horarias, es muy importante tener en cuenta cuándo las personas están disponibles para reuniones y comunicación. Como líder, necesitará encontrar formas de colaborar asincrónicamente de una manera que evite las interrupciones del flujo de trabajo.

Algunas estrategias, como establecer pautas sobre las horas de trabajo y las expectativas de respuesta y el uso de herramientas de comunicación dentro de la organización, ayudará a sus equipos a mantenerse alineados sin causar retrasos en el agotamiento o la comunicación de los empleados

Pasos para contratar con éxito empleados internacionales

La contratación de empleados internacionales implica un proceso bien pensado, desde comprender sus necesidades de talento hasta incorporar y motivar a los empleados a través de una cultura remota. A continuación, exploramos algunos pasos que lo ayudarán a estructurar sus esfuerzos de contratación internacionales y lo prepararán para un trabajo global exitoso:

Defina sus necesidades de contratación

Antes de comenzar el proceso de contratación, es importante definir claramente lo que necesita en términos de habilidades, experiencia y funciones de trabajo. Además, identificar el tipo correcto de rol, ya sea empleo a largo plazo o un acuerdo basado en proyectos a corto plazo, lo ayudará a encontrar el candidato adecuado más rápido. 

Ya sea que necesite a alguien que desempeñe un papel de liderazgo, un experto técnico o un mago creativo, tener una imagen clara de lo que está buscando asegurará que tenga un proceso de contratación dirigido y efectivo. 

Elija el modelo de contratación correcto

Al elaborar su estrategia de contratación internacional, tiene varias opciones para emplear individuos. La primera opción es abrir sus entidades legales en cada país de contratación y emplear sus nuevas contrataciones directamente en su país de origen. Alternativamente, puede usar los servicios de un EOR (empleador de registro) para ayudarlo a administrar todos los aspectos de empleo y cumplimiento de la contratación en el extranjero sin establecer sus propias entidades legales en cada país. 

Trabajar con trabajadores independientes y contratistas es otra opción conveniente, ideal para el trabajo basado en proyectos o a tiempo parcial. Por lo tanto, comprender los pros y los contras de cada modelo es crucial para seleccionar el que mejor satisfaga sus necesidades de expansión.

Garantizar el cumplimiento legal

Cada país donde contrata miembros del equipo tiene su propio conjunto de leyes y regulaciones laborales, por lo que es esencial garantizar el cumplimiento. Esto incluye cumplir con las leyes fiscales locales, los contratos de empleo, los derechos de los trabajadores y muchos más aspectos.

También es esencial considerar cualquier requisito específico con respecto a los beneficios laborales, la atención médica y el tiempo libre pagado. Para este propósito, la asociación con expertos legales locales o un proveedor de EOR puede ayudarlo a mitigar los riesgos de cumplimiento y evitar multas costosas y disputas legales. 

Configurar nómina y beneficios globales

Un sistema de nómina confiable que puede manejar múltiples monedas y sistemas fiscales es una necesidad cuando trabaja con empleados internacionales. Como empleador, debe asegurarse de que su proceso de nómina sea preciso y oportuno para que pueda mantener la satisfacción de los empleados a un alto nivel. 

Además, establecer paquetes de beneficios que se alineen con las regulaciones y expectativas locales es esencial para seguir siendo competitivos en el mercado laboral. Esto podría incluir contribuciones del Seguro Social, tiempo libre pagado y otros beneficios ajustados a los estándares del país donde reside su empleado. 

Administrar visas y permisos de trabajo

Para los empleados que necesitan reubicarse y trabajar desde otro país, es necesario proporcionar las visas y permisos de trabajo requeridos. El proceso puede variar según el país, el tipo de trabajo y la nacionalidad del empleado. 

Al proporcionar visas y permisos de trabajo, debe asegurarse de que todo el papeleo se maneje de manera correcta y adecuada para evitar demoras y complicaciones adicionales. Esta es un área en la que tener un asesor de reubicación experimentado o trabajar con un EOR puede ser extremadamente útil para garantizar que siga todos los procedimientos requeridos. 

Construir una cultura remota

Crear una cultura que apoye el trabajo remoto es de suma importancia para el éxito de su equipo internacional. Esto implica promover y fomentar la comunicación abierta, la confianza y un sentido de pertenencia, incluso cuando los miembros de su equipo están dispersos en diferentes zonas horarias.

Invertir en herramientas de productividad , como software de gestión de proyectos, videoconferencia y plataformas de mensajería instantánea, puede ayudarlo a promover la comunicación y la colaboración desde lejos. También deberá establecer pautas para las horas de trabajo, las expectativas y la gestión del rendimiento para mantener la consistencia y la productividad en sus equipos remotos.

¿Cómo puede un empleador registrado (EOR) ayudarlo a contratar empleados internacionales? 

Los proveedores de empleadores de registro (EOR) se hacen cargo de las complejidades del cumplimiento legal, la nómina y las regulaciones locales en nombre de las empresas que desean contratar internacionalmente. Un EOR asume el papel del empleador legal para sus empleados en países extranjeros y asume todas sus responsabilidades legales y administrativas. 

Al externalizar estas tareas, puede contratar empleados en cualquier país sin la necesidad de establecer su propia entidad legal en cada país, lo que le ahorra tiempo y recursos y mitiga los riesgos de incumplimiento de las regulaciones locales. 

Los equipos nativos se encuentran entre los proveedores EOR reconocidos a nivel mundial, que ofrece una solución completa que simplifica la contratación global. Con las soluciones EOR EOR de los equipos nativos , cada empresa puede expandir su base de empleados a países extranjeros sin abrir entidades legales o preocuparse por la nómina internacional, los pagos, los contratos de empleo, la administración de beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales locales.

Con un proveedor EOR a su lado, puede descansar tranquilo sabiendo que se manejan todos los desafíos legales, de nómina y administrativos de la contratación internacional para que pueda priorizar la construcción de su equipo y hacer crecer sus operaciones con cero estrés. 

Resumir 

Contratar talento internacional es una excelente manera de explorar nuevas oportunidades de crecimiento, aprovechar un grupo de talentos más amplio y reducir sus costos operativos. Más allá de los beneficios obvios, expandir su equipo internacionalmente también aporta nuevas ideas sobre diferentes mercados, comportamientos del consumidor y nuevas tendencias. 

Claro, la contratación global también trae muchos desafíos, pero con el enfoque correcto y los socios de expansión confiables, puede navegar el proceso sin ningún problema. Al adoptar el talento global, no solo mejora su ventaja competitiva, sino que también construye una fuerza laboral más inclusiva y resistente, una mejor equipada para enfrentar nuevos desafíos y adaptarse a los cambios interminables en el mundo mundial del trabajo.