Expandir tu equipo a otros países es una decisión inteligente que abre muchas oportunidades, como el acceso a talento global, un nuevo potencial de mercado e incluso ahorros en costos operativos. Sin embargo, la contratación internacional es mucho más compleja, ya que cada país tiene diferentes leyes laborales, requisitos fiscales y normas de cumplimiento que deben considerarse antes de tomar una decisión.

Entonces, ¿cómo formar un equipo internacional sin perderse en el laberinto legal y administrativo? Esta guía te explicará todo lo que necesitas saber, desde los beneficios de la contratación global hasta las consideraciones clave y los pasos prácticos para que funcione. ¡Sigue leyendo para obtener información valiosa!

¿Por qué contratar empleados internacionales?

La expansión internacional puede parecer un gran paso, pero es una iniciativa que aporta nuevos talentos, nuevas perspectivas y relevancia en el mercado empresarial. Analicemos por qué la contratación internacional es una opción que las empresas no deberían ignorar:

Acceso a un grupo de talentos más amplio

Contratar globalmente significa que ya no te limitas a candidatos locales o talento regional. Ahora puedes beneficiarte de una red inagotable de profesionales talentosos que aportan diferentes perspectivas y experiencia única. 

Al ampliar sus esfuerzos de contratación a otros países, aumenta sus posibilidades de encontrar a los candidatos ideales para sus puestos vacantes, independientemente de las fronteras geográficas. Además, con el teletrabajo como norma, en lugar de las oficinas tradicionales, puede contratar al candidato ideal para su empresa sin preocuparse por la reubicación ni el espacio de oficina. 

Diversidad e innovación

La diversidad en el lugar de trabajo va más allá de la etnia y el género; se trata más bien de una gama de perspectivas, ideas y experiencias. Al contratar empleados internacionales, se pueden aportar diferentes trasfondos culturales y enfoques para la resolución de problemas, lo que puede impulsar aún más la creatividad en el equipo. 

Un equipo diverso le ayudará a construir una organización más adaptable y resiliente, capaz de pensar de manera innovadora y abordar los desafíos del lugar de trabajo con perspectivas e ideas nuevas.

Rentabilidad

Contratar en diferentes países suele significar acceder a trabajadores cualificados a un coste menor que contratar localmente, dependiendo de la región. Esta ventaja en costes suele implicar optimizar el presupuesto de nómina sin dejar de trabajar con talento de primer nivel.

Además de ahorrar en nómina, la contratación global te ayudará a adoptar un modelo de trabajo remoto, lo que reducirá tus gastos generales de espacio de oficina, servicios públicos y demás infraestructura. El resultado no solo es un ahorro, sino una fuerza laboral más ágil y escalable. 

Expansión del mercado

Contratar a miembros de equipos de diferentes países facilita automáticamente la expansión de su negocio a nuevos mercados. Los empleados locales comprenden mejor la cultura, el idioma y el comportamiento de los clientes de su región, lo cual resulta invaluable para las empresas que buscan expandirse a nuevos países. 

Contar con un equipo local en diferentes países le ayudará a comprender las particularidades locales y a adaptar su oferta a las necesidades de sus clientes objetivo. De esta forma, podrá establecer conexiones más sólidas con nuevos mercados, que de otro modo serían difíciles de explorar a distancia. 

Flexibilidad del trabajo remoto

El modelo de teletrabajo ha demostrado impulsar la productividad en numerosos sectores. Al contratar empleados internacionales, se crea un entorno laboral flexible donde los empleados pueden trabajar en horarios que les convengan, especialmente cuando el equipo está distribuido en diferentes zonas horarias.

Con menos distracciones relacionadas con la oficina y la capacidad de crear su propio entorno de trabajo, los equipos remotos son más eficientes y productivos, lo que en última instancia beneficia los resultados de la empresa. 

Consideraciones clave antes de contratar

Si bien la contratación transfronteriza ofrece muchos beneficios, también presenta numerosos desafíos que requieren una planificación minuciosa. Analicemos las consideraciones más importantes que le ayudarán a optimizar su estrategia de contratación global. 

Legal y cumplimiento

Cada país tiene su propio marco legal que rige el empleo, la fiscalidad y las operaciones comerciales en general. Es fundamental cumplir con la legislación laboral local para evitar sanciones y riesgos legales. 

Por ejemplo, al contratar en un país determinado, deberá considerar los contratos laborales, las prestaciones obligatorias, la declaración de impuestos y el manejo correcto de los datos de los empleados. También deberá determinar si contratará directamente o recurrirá a un Empleador de Registro (EOR) para gestionar todos estos aspectos. Por lo tanto, trabajar con expertos legales familiarizados con la legislación laboral internacional puede facilitarle este proceso. 

Diferencias culturales

Contratar internacionalmente implica trabajar con personas de diferentes orígenes, lo cual puede ser una gran ventaja, pero también un gran desafío. Las diferencias culturales pueden afectar todo, desde los estilos de comunicación hasta los hábitos de trabajo. Por lo tanto, comprender las diferentes normas culturales le ayudará a crear un entorno más inclusivo y respetuoso donde todos sean vistos y escuchados.

Reconocer estas diferencias de forma temprana puede conducir a un mejor trabajo en equipo, una colaboración más sólida y una mayor cohesión y productividad en todo el equipo, sin importar de qué país provengan los miembros. 

Logística e infraestructura

Los equipos internacionales necesitan las herramientas y la estructura adecuadas para trabajar de forma eficiente y productiva. Como empleador global, debe proporcionar tecnología confiable para que su equipo pueda gestionar la comunicación y los flujos de trabajo sin problemas.

Sin embargo, al contratar globalmente, la logística va más allá de la tecnología. Como empleador global, también debe considerar la gestión de dispositivos y asegurarse de que sus empleados tengan todo lo necesario para realizar su trabajo. Por lo tanto, establecer sistemas confiables para la instalación de software, el soporte de hardware y otros aspectos logísticos es fundamental para unas operaciones globales fluidas. 

Compensación y beneficios

Ofrecer salarios y paquetes de compensación competitivos es una de las maneras de atraer al mejor talento a su organización. Al crear paquetes de beneficios para personas de diferentes partes del mundo, debe considerar el costo de vida local, las implicaciones fiscales, las regulaciones locales sobre beneficios y factores similares.

Además, debe considerar beneficios que se ajusten a las prácticas locales, como seguro médico y planes de jubilación. Crear paquetes de compensación personalizados para cada país de empleo es fundamental para garantizar la satisfacción y motivación de sus empleados globales. 

Incorporación e integración

La incorporación de empleados internacionales requiere mucho más que solo trámites. Es un proceso completo que implica integrarlos a la cultura de la empresa, brindarles las herramientas necesarias para trabajar y asegurarse de que comprendan su rol y responsabilidades dentro del equipo. 

Hablando de incorporación, una comunicación clara y un seguimiento regular marcan una gran diferencia. Al crear un proceso de incorporación atractivo y de apoyo, puede lograr que sus nuevos empleados internacionales se sientan más bienvenidos en su empresa y prepararlos para un mayor éxito en el futuro. 

Zonas horarias y comunicación

Al gestionar equipos remotos en diferentes zonas horarias, es fundamental tener en cuenta cuándo las personas están disponibles para reuniones y comunicación. Como líder, deberá encontrar maneras de colaborar de forma asincrónica para evitar interrupciones en el flujo de trabajo.

Algunas estrategias, como establecer pautas sobre las horas de trabajo y las expectativas de respuesta y el uso de herramientas de comunicación dentro de la organización, ayudarán a sus equipos a mantenerse alineados sin causar agotamiento de los empleados o demoras en la comunicación.

Pasos para contratar con éxito empleados internacionales

La contratación de empleados internacionales implica un proceso bien planificado, desde comprender las necesidades de talento hasta la incorporación y motivación de los empleados mediante una cultura que facilita el teletrabajo. A continuación, exploramos algunos pasos que le ayudarán a estructurar sus estrategias de contratación internacional y a prepararse para un trabajo global exitoso:

Define tus necesidades de contratación

Antes de iniciar el proceso de contratación, es importante definir claramente sus necesidades en cuanto a habilidades, experiencia y funciones. Además, identificar el tipo de puesto adecuado, ya sea un empleo a largo plazo o un contrato a corto plazo basado en proyectos, le ayudará a encontrar al candidato ideal más rápidamente. 

Ya sea que necesite a alguien para ocupar un puesto de liderazgo, un experto técnico o un mago creativo, tener una idea clara de lo que está buscando le garantizará un proceso de contratación específico y eficaz. 

Elija el modelo de contratación adecuado

Al diseñar su estrategia de contratación internacional, dispone de varias opciones para contratar personal. La primera opción es constituir entidades legales en cada país de contratación y contratar a sus nuevos empleados directamente en su país de origen. Como alternativa, puede utilizar los servicios de un EOR (Empleador de Registro) para gestionar todos los aspectos laborales y de cumplimiento normativo de la contratación en el extranjero sin necesidad de establecer entidades legales propias en cada país. 

Trabajar con freelancers y contratistas es otra opción conveniente, ideal para proyectos o trabajo a tiempo parcial. Por lo tanto, comprender las ventajas y desventajas de cada modelo es crucial para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades de expansión.

Garantizar el cumplimiento legal

Cada país donde contrata a miembros de su equipo tiene su propia legislación y normativa laboral, por lo que garantizar su cumplimiento es fundamental. Esto incluye el cumplimiento de las leyes fiscales locales, los contratos de trabajo, los derechos de los trabajadores y muchos otros aspectos.

También es fundamental considerar los requisitos específicos en cuanto a beneficios laborales, atención médica y tiempo libre remunerado. Para ello, colaborar con expertos legales locales o un proveedor de EOR puede ayudarle a mitigar los riesgos de incumplimiento y evitar multas costosas y litigios. 

Configurar la nómina y los beneficios globales

Un sistema de nómina confiable que admita múltiples divisas y sistemas tributarios es fundamental cuando se trabaja con empleados internacionales. Como empleador, debe asegurarse de que su proceso de nómina sea preciso y puntual para mantener un alto nivel de satisfacción de los empleados. 

Además, establecer paquetes de beneficios que se ajusten a las regulaciones y expectativas locales es esencial para mantenerse competitivo en el mercado laboral. Esto podría incluir cotizaciones a la seguridad social, tiempo libre remunerado y otros beneficios ajustados a las normas del país donde reside el empleado. 

Gestionar visas y permisos de trabajo

Los empleados que necesiten trasladarse y trabajar desde otro país deben obtener las visas y permisos de trabajo necesarios. El proceso puede variar según el país, el tipo de trabajo y la nacionalidad del empleado. 

Al tramitar visas y permisos de trabajo, debe asegurarse de que toda la documentación se gestione correctamente para evitar retrasos y complicaciones. En este aspecto, contar con un asesor de reubicación experimentado o trabajar con un EOR puede ser de gran ayuda para garantizar que se siguen todos los procedimientos necesarios. 

Construir una cultura que favorezca el trabajo remoto

Crear una cultura que fomente el teletrabajo es fundamental para el éxito de su equipo internacional. Esto implica promover y fomentar la comunicación abierta, la confianza y el sentido de pertenencia, incluso cuando los miembros de su equipo se encuentran dispersos en diferentes zonas horarias.

Invertir en herramientas de productividad , como software de gestión de proyectos, videoconferencias y plataformas de mensajería instantánea, puede ayudarle a promover la comunicación y la colaboración a distancia. También deberá establecer pautas para el horario laboral, las expectativas y la gestión del rendimiento para mantener la coherencia y la productividad en sus equipos remotos.

¿Cómo puede un Empleador Registrado (EOR) ayudarle a contratar empleados internacionales? 

Los proveedores de Empleadores de Registro (EOR) se encargan de las complejidades del cumplimiento legal, la nómina y las normativas locales en nombre de las empresas que desean contratar internacionalmente. Un EOR asume el rol de empleador legal para sus empleados en el extranjero y se encarga de todas sus responsabilidades legales y administrativas. 

Al externalizar estas tareas, usted puede contratar empleados en cualquier país sin necesidad de establecer su propia entidad legal en cada país, lo que le ahorra tiempo y recursos y mitiga los riesgos de incumplimiento de las regulaciones locales. 

Native Teams es uno de los proveedores de EOR reconocidos a nivel mundial, ofreciendo una solución completa que simplifica la contratación global. Con las soluciones de EOR de Native Teams , cualquier empresa puede expandir su plantilla a países extranjeros sin necesidad de constituir entidades legales ni preocuparse por la nómina internacional, los pagos, los contratos de trabajo, la administración de beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales locales.

Con un proveedor de EOR a su lado, puede estar tranquilo sabiendo que todos los desafíos legales, de nómina y administrativos de la contratación internacional están manejados para que pueda priorizar la construcción de su equipo y el crecimiento de sus operaciones sin estrés. 

Resumiendo 

Contratar talento internacional es una excelente manera de explorar nuevas oportunidades de crecimiento, acceder a un grupo de talento más amplio y reducir sus costos operativos. Además de los beneficios obvios, expandir su equipo internacionalmente también le brinda nuevas perspectivas sobre diferentes mercados, comportamientos de los consumidores y nuevas tendencias. 

Claro que la contratación global también conlleva muchos desafíos, pero con el enfoque adecuado y socios de expansión confiables, puede gestionar el proceso sin problemas. Al incorporar talento global, no solo mejora su ventaja competitiva, sino que también crea una fuerza laboral más inclusiva y resiliente, mejor preparada para afrontar nuevos desafíos y adaptarse a los constantes cambios del mundo laboral global.