Si es propietario de una pequeña empresa con grandes ambiciones, probablemente sepa que una buena gestión del tiempo es muy importante. Sin embargo, puede resultar complicado gestionar el tiempo cuando hay muchas tareas. Estos incluyen ponerse al día con las últimas tendencias, comercializar su presencia en la web, administrar empleados y comunicarse con los clientes. En otras palabras, todo lo que una empresa necesita hacer en el siglo XXI. ¡Sabemos lo difícil que es! Aquí hay 4 consejos para administrar el tiempo que lo guiarán a través de su apretada agenda.
1. Priorice las tareas urgentes e importantes
¿Has oído hablar de la famosa historia sobre el uso de los semáforos en la oficina? Alan Mulally, ex director ejecutivo de Ford Motor Company, implementó esto durante su mandato en el fabricante de automóviles. Es un ejemplo perfecto de cómo unos sencillos consejos de gestión del tiempo pueden aumentar la productividad.
Clasifica las tareas de tu equipo en verde, amarillo y rojo correspondientes a su importancia .
Comience con los rojos, pase al amarillo y finalice con el verde.
Priorizar las tareas por urgencia le permitirá cumplir con los plazos de manera constante. Entonces, recuerda el sistema de semáforo para gestionar el tiempo. Puede hacer maravillas cuando se usa correctamente.
2. Siga la regla de gestión del tiempo 80/20
Está comprobado que el 20% de lo que hacemos a lo largo del día produce el 80% de los resultados. Por ello, es importante identificar estas tareas y priorizarlas.
Priorizar tareas que pueden brindarle el 80% de los resultados de su día puede ayudarlo a hacer más cosas en un día. Este consejo de gestión del tiempo tendrá muchos beneficios para su equipo, lo que conducirá a una mayor productividad .
3. No tengas miedo de delegar
La delegación es uno de los principales retos de la gestión del tiempo en una pequeña empresa . Es posible que tengas muchas preguntas al respecto, como por ejemplo:
¿Qué debo delegar? ¿A quién debo delegar? ¿Debería dedicar tiempo a comprobar la tarea?
Para simplificar el proceso, clasifica las tareas según su dificultad y agrúpalas por:
- Tareas que solo tú puedes hacer
- Las que otra persona puede hacer con tu ayuda
- Tareas que otra persona puede hacer de forma independiente
Esto le ayudará a identificar tareas que puede tachar de su agenda y aliviar la carga.
Tenga en cuenta que necesitará dedicar algún tiempo a capacitar a los empleados . Pero si tienes a la persona adecuada, a la larga valdrá la pena. Contrata personas en las que puedas confiar y delega con confianza.
4. Encuentre la herramienta de colaboración en equipo adecuada
Incluso si su equipo es pequeño, aún necesita mantener la eficiencia de la colaboración. Por tanto, tenga cuidado al elegir las herramientas relevantes.
¿Cuál es la principal herramienta de colaboración para su pequeña empresa? ¿Es una herramienta de marketing por correo electrónico ? ¿Una plataforma de redes sociales como Facebook ? ¿O tal vez una aplicación de mensajería como Slack? ¿Es usted coherente con el seguimiento del tiempo ? ¿Necesita un software independiente para aumentar la productividad ?
Piensa en estas preguntas y haz que esas respuestas sean distintas para ti. Esto le ayudará a aprovechar al máximo los consejos de gestión del tiempo que decida implementar en el futuro.
Para concluir
Una vez que sigas estos consejos de gestión del tiempo durante un período, analiza los resultados al final. Identificará las principales pérdidas de tiempo, distracciones y cosas que obstaculizan el crecimiento de su negocio. Nunca te rindas y al máximo tu agenda comercial
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