Si es propietario de una pequeña empresa con grandes ambiciones, probablemente sepa que la buena gestión del tiempo es muy importante. Pero puede ser un desafío administrar el tiempo cuando tienes muchas tareas. Estos incluyen ponerse al día con las últimas tendencias, comercializar su presencia en la web, administrar empleados y comunicarse con los clientes. En otras palabras, todo lo que una empresa necesita hacer en el siglo XXI. ¡Sabemos lo difícil que es! Aquí hay 4 estrategias de gestión del tiempo que lo guiarán a través de su apretada agenda.
1. Priorizar las tareas por urgencia e importancia
¿Has oído hablar de la famosa historia sobre el uso de semáforos en la oficina? Alan Mulally, el ex CEO de Ford Motor Company, implementó esto durante su mandato en el fabricante de automóviles. Es un ejemplo perfecto de cómo las estrategias de gestión del tiempo simples pueden impulsar la productividad.
Clasifica las tareas de tu equipo en verde, amarillo y rojo correspondientes a su importancia .
Comience con los rojos, pase al amarillo y finalice con el verde.
Priorizar las tareas por urgencia le permitirá cumplir con los plazos de manera constante. Entonces, recuerda el sistema de semáforo para gestionar el tiempo. Puede hacer maravillas cuando se usa correctamente.
2. Use la regla 80/20 para maximizar la eficiencia del tiempo
Está comprobado que el 20% de lo que hacemos a lo largo del día produce el 80% de los resultados. Por ello, es importante identificar estas tareas y priorizarlas.
Priorizar tareas que pueden proporcionarle el 80% de los resultados de su día pueden ayudarlo a hacer más en un día. Este consejo de gestión del tiempo tendrá muchos beneficios para su equipo, lo que lleva a una productividad incesada .
3. Delegue las tareas para ahorrar tiempo y aumentar la productividad
La delegación es uno de los principales desafíos de la gestión del tiempo en una pequeña empresa . Es posible que tenga muchas preguntas al respecto, como:
¿Qué debo delegar? ¿A quién debo delegar? ¿Debería dedicar tiempo a comprobar la tarea?
Para simplificar el proceso, clasifica las tareas según su dificultad y agrúpalas por:
- Tareas que solo tú puedes hacer
- Las que otra persona puede hacer con tu ayuda
- Tareas que otra persona puede hacer de forma independiente
Esto le ayudará a identificar tareas que puede tachar de su agenda y aliviar la carga.
Tenga en cuenta que necesitará dedicar algún tiempo a capacitar a los empleados . Pero si tienes a la persona adecuada, a la larga valdrá la pena. Contrata personas en las que puedas confiar y delega con confianza.
4. Use el seguimiento del tiempo y las herramientas de colaboración del equipo
Incluso si su equipo es pequeño, aún necesita mantener la eficiencia de la colaboración. Por tanto, tenga cuidado al elegir las herramientas relevantes.
¿Cuál es la principal herramienta de colaboración para su pequeña empresa? ¿Es una herramienta de marketing por correo electrónico ? ¿Una plataforma de redes sociales como Facebook ? ¿O tal vez una aplicación de mensajería como Slack? ¿Es usted coherente con el seguimiento del tiempo ? ¿Necesita un software independiente para aumentar la productividad ?
Herramientas como Webwork Time Tracker Combine el seguimiento del tiempo, el monitoreo de la productividad y las características de comunicación en un solo lugar, perfecta para equipos pequeños con el objetivo de mantenerse eficientes.
Piensa en estas preguntas y haz que esas respuestas sean distintas para ti. Esto le ayudará a aprovechar al máximo los consejos de gestión del tiempo que decida implementar en el futuro.
Para concluir
Una vez que sigas estos consejos de gestión del tiempo durante un período, analiza los resultados al final. Identificará las principales pérdidas de tiempo, distracciones y cosas que obstaculizan el crecimiento de su negocio. Nunca te rindas y al máximo tu agenda comercial
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