Todo el mundo se esfuerza por lograr la productividad, pero muchas personas sólo pueden rendir al máximo en un período de tiempo específico. Algunos son madrugadores, mientras que otros son noctámbulos. Algunos podrían trabajar durante horas sin tomar descansos, mientras que otros necesitan varios para rendir al máximo. Cada persona es diferente y es importante identificar las horas de máxima productividad de su personal.

En esta guía, exploraremos exactamente cómo puede identificar horas productivas para su equipo. Cubriremos cómo puede hacerlo con una aplicación de productividad que probablemente ya esté usando: software de seguimiento del tiempo .

¿Cuáles son las horas pico de productividad?

Las horas de máxima productividad representan el período de tiempo en el que una persona se desempeña mejor. Durante estas horas, tus empleados estarán concentrados y preparados para desempeñarse bien. Las horas productivas pueden variar mucho para diferentes personas. Usamos el ejemplo de los noctámbulos y los madrugadores en la introducción. Estos representan personas que son productivas ya sea por la tarde o por la mañana. según una encuesta de Moneypenny , la mayoría de las personas alcanzan su pico de productividad a las 10:54 de la mañana, al menos en Estados Unidos.

Los beneficios de trabajar durante el tiempo pico de productividad

Exploremos ahora los beneficios de estas horas productivas, comenzando con uno obvio: mayor rendimiento .

Mayor rendimiento

Como se puede imaginar, la máxima productividad conducirá fácilmente al máximo rendimiento . Este es uno de los mayores y más obvios beneficios de trabajar durante los períodos de máxima productividad. Como resultado, sus empleados podrán completar tareas en menos tiempo e incluso producir un trabajo de mayor calidad . El crecimiento de su negocio depende en gran medida de ambos factores.

Mejor equilibrio entre la vida personal y laboral

Garantizar que los miembros de su equipo trabajen cuando sean más productivos puede mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada . La clave aquí es permitirles no trabajar en sus de menor actividad . Hacerlo le dará a su personal más tiempo para ocuparse de sus responsabilidades personales. Podrán pasar tiempo en familia, hacer tareas del hogar, cuidar su salud y más. Todo esto es crucial para lograr un saludable entre la vida laboral y personal, así como para lograr altas tasas de compromiso profesional.

Mayor compromiso profesional

Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal mejorará las tasas de participación de su equipo . El compromiso profesional mide qué tan comprometido está un empleado con su trabajo. Ser dedicado es clave para producir un trabajo de alta calidad, lo que ayudará a que su empresa se destaque de la competencia. Además, las bajas tasas de participación conducirán a una baja retención : su personal comenzará a buscar nuevos trabajos. Como puede imaginar, esto no es lo ideal para su empresa.

Identificar las horas de máxima productividad con un rastreador de tiempo

Habiendo cubierto los beneficios de trabajar durante las horas de mayor productividad, quizás se pregunte cómo identificar estos períodos. Hay muchas maneras de hacer esto, como con el software de seguimiento del tiempo .

Realice un seguimiento de la productividad en diferentes momentos del día

El primer paso para identificar cuándo su personal es más productivo es realizar un seguimiento de su productividad. Hacerlo implicará realizar un seguimiento de varios puntos de datos, incluidos los niveles de actividad y el progreso de las tareas. Puedes hacer esto con la mayoría de los rastreadores de tiempo de alta calidad, como WebWork. Estas aplicaciones pueden mostrar los datos de productividad de su equipo en una variedad de informes, lo que facilita encontrar la información que está buscando.

Después de rastrear por un tiempo, comenzará a detectar patrones . Además de los datos habituales, también verás cuánto varía el rendimiento de tu equipo en diferentes condiciones. Por ejemplo, es probable que la productividad alcance su punto máximo a mitad de semana. En este punto, su equipo ha vuelto al flujo de trabajo después del fin de semana, pero aún no ha tenido tiempo suficiente para cansarse.

Este paso nos lleva la mayor parte del camino hacia donde queremos estar. Pero hay un par de cosas más que necesita para comenzar a aprovechar los períodos de máxima productividad.

Verifique la productividad con datos adicionales

Verificar tus datos siempre es una buena idea. Le ayudará a aprovechar al máximo a sus empleados en más de una forma. Para determinar cuándo la productividad de su equipo alcanza su punto máximo, los datos precisos pueden ayudarlo a obtener estimaciones más granulares. Después de todo, la productividad del personal no se desplomará en algún momento del día. Disminuirá gradualmente y eventualmente llegará a estar por debajo de un umbral .

Experimenta con diferentes horarios

Después de identificar los picos de productividad y verificar su precisión, puede comenzar a experimentar . Al principio, es posible que desees cambiar un poco tus horarios de trabajo. Por ejemplo, si la mayoría de sus empleados son más productivos por la noche, comience a trabajar un poco más tarde. Después de esto, podrá integrar poco a poco horarios de trabajo flexibles en su empresa. Estos arreglos pueden ayudar a su equipo a rendir al máximo con un mayor grado de flexibilidad y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Lidiar con diferentes horas pico de productividad para diferentes personas

En un mundo perfecto, todos los miembros de su equipo serían productivos al mismo tiempo. Desafortunadamente, no vivimos en uno, lo que significa que tendrá que lidiar con diferentes horas pico de productividad en su empresa. Hay algunas formas de hacer esto, que exploraremos ahora.

Ofrecer horarios de trabajo flexibles

Si bien algunas personas son más productivas por la tarde o por la mañana, otras pueden serlo durante ambos períodos. El único inconveniente es que podrían ser menos productivos a mitad del día . Para que estos empleados puedan rendir al máximo, necesitarán un mayor grado de flexibilidad . De esta manera, pueden empezar a trabajar temprano y completar la primera mitad de su trabajo diario por la mañana. La segunda parte, en cambio, quedará para la noche.

Utiliza técnicas de gestión del tiempo.

Utilizando técnicas de gestión del tiempo , puede ayudar a su equipo a acercarse a su máximo rendimiento, incluso fuera de sus horas de máxima productividad. Puedes experimentar con estrategias como el bloqueo de tiempo, que te permiten planificar los días de tu equipo con anticipación.

Al utilizar este tipo de técnicas, es importante que experimente con ellas durante un tiempo. Evalúe continuamente qué tan efectivos están siendo para su equipo y pruebe cosas nuevas si son contraproducentes.

Pensamientos finales

Lamentablemente, no es posible mantener una alta productividad durante períodos prolongados. Pero, al utilizar estratégicamente el tiempo de su equipo, aún puede aprovecharlo al máximo. Algunas personas rinden mejor temprano en la mañana, mientras que otras están más alerta por la noche. Cualquiera que sea el caso de sus empleados, asegurarse de que trabajen durante sus horas de mayor productividad puede ayudarlos a sobresalir.