Tras el cambio hacia el trabajo remoto durante la pandemia, la autonomía de los empleados se ha convertido en una palabra de moda. A pesar de eso, el concepto es mucho más importante de lo que parece a primera vista. Puede tener muchos efectos positivos en los profesionales, ayudándoles a rendir al máximo.
En esta guía, exploraremos estos efectos y explicaremos por qué la autonomía de los empleados es importante para las empresas. También cubriremos algunos de los desafíos del concepto y cómo puedes aprovecharlo con el software de seguimiento del tiempo.
¿Qué es la autonomía de los empleados y qué no lo es?
La autonomía de los empleados simplemente se refiere a que los profesionales tengan más control sobre su trabajo . Por lo general, esto incluye cómo funcionan y cuándo funcionan. Sólo implica ligeras variaciones para no impedir el progreso de los equipos. Por ejemplo, si un empleado elige trabajar de noche, no podrá colaborar con sus compañeros de trabajo de manera muy efectiva.
Pero muchos líderes creen que la autonomía implica mucho más de lo que discutimos. La autonomía de los empleados no significa que su personal pueda trabajar sin orientación . Esto no significa que los miembros de su equipo puedan ir en contra de los valores de su empresa y tomar decisiones que usted nunca aprobaría . Garantizar la moderación de la autonomía es clave para aprovechar sus beneficios.
Los efectos positivos de la autonomía de los empleados
Exploremos ahora por qué debería preocuparse por la autonomía de los empleados en su empresa, empezando por algo obvio: el ahorro de tiempo .
Ahorra tiempo de gestión
Una mayor autonomía permitirá que su personal complete más tareas por sí solo . No tendrán que obtener tantas aprobaciones, especialmente para tareas más pequeñas y menos importantes. Como resultado, no sólo sus tareas se realizarán antes, sino que sus gerentes, líderes y personal superior ahorrarán tiempo .
Si bien este es un beneficio obvio, muchos gerentes se oponen a la autonomía en el lugar de trabajo debido a ello, según el artículo de Sciencedaily sobre la autonomía en el lugar de trabajo . Evitar este problema puede permitir que su equipo directivo dedique más tiempo al trabajo que es más importante para el crecimiento de su empresa.
Mejorar el compromiso profesional
A medida que los miembros de su equipo trabajen cuando quieran, tendrán una mayor sensación de control sobre sus tareas. Como resultado, completarán sus tareas con más motivación. Esto dará como resultado una mayor tasa de compromiso profesional , lo que tiene dos beneficios principales: mayor productividad y retención de talento .
Productividad mejorada
Una mayor autonomía de los empleados ayudará a que su personal sea más productivo . Esto se debe principalmente a una mayor participación del concepto, pero la autonomía sobre cuándo trabajan las personas también juega un papel importante. La mayoría de las personas sólo son productivas en determinados períodos del día. Permitir que su equipo trabaje durante estas horas de máxima productividad les permitirá rendir al máximo. Al mismo tiempo, también ayudará a potenciar su conciliación entre la vida personal y laboral .
Mejor creatividad e innovación.
Si permite que su personal tome más decisiones por sí mismo, es posible que encuentren soluciones únicas a los problemas. Dado que la innovación es un motor clave del crecimiento y el éxito, aumentar la autonomía de su personal puede resultar muy beneficioso, especialmente a largo plazo .
Más oportunidades de crecimiento profesional
La autonomía de los empleados puede ayudar a los profesionales a asumir tareas que son nuevas para ellos. Esta es una parte vital del crecimiento profesional , que puede ayudar a que su negocio crezca de varias maneras. Personas con más conocimientos crearán productos de mayor calidad. A su vez, su empresa puede destacarse de sus competidores con un conjunto de ofertas únicas.
Mejora de la retención de empleados
Dar a los empleados más autonomía aumentará su satisfacción laboral . Las personas a las que les gusta su trabajo se comprometerán con él y se esforzarán mucho para desempeñarse bien. También será menos probable que busquen diferentes oportunidades profesionales, lo que mejorará sus tasas de retención de talento. Esto puede ser especialmente importante para empresas más pequeñas con presupuestos de recursos humanos más ajustados.
Los desafíos de la autonomía de los empleados
Si bien los niveles más altos de autonomía tienen muchos beneficios, también tienen algunos inconvenientes. Exploremos esto ahora, comenzando con el equilibrio entre confianza y control.
Equilibrando la confianza y el control
En cualquier situación en la que delegas una tarea a otros, renuncias a cierto grado de control sobre ella. Decidir en quién delegar una tarea implica un factor clave: la confianza . Después de todo, si sabes que alguien no puede completar una tarea, no le confiarás esa tarea.
Equilibrar la confianza que depositas en tu equipo y el grado de control que deseas tener sobre su trabajo es importante, pero desafiante. Hacer esto mal puede hacer que usted o sus gerentes revisen el trabajo de su equipo con demasiada frecuencia. Por otro lado, también podrías confiar demasiado en tus compañeros de trabajo y terminar con un trabajo deficiente.
La principal forma de superar este desafío es familiarizarse con las capacidades de su equipo. Por ejemplo, podría realizar un seguimiento del desempeño del personal durante un tiempo y analizar estos datos. Una excelente manera de hacerlo es con un software de seguimiento del tiempo .
Manejar diferentes estilos de trabajo.
Gestionar los estilos de trabajo es importante, especialmente para equipos diversos y . Esto implica principalmente colaborar de manera efectiva para minimizar el impacto de cualquier diferencia en la forma en que trabajan los miembros del equipo.
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden ser perfectas para mejorar la colaboración. Pueden ayudar a organizar sesiones colaborativas, como reuniones, o facilitar la colaboración en proyectos y tareas. Muchos rastreadores de alta calidad, como WebWork , incluso ofrecen herramientas de comunicación dedicadas, lo que agiliza aún más el proceso de colaboración de su empresa.
Cómo un rastreador de tiempo puede ayudar a mejorar la autonomía de los empleados
Exploremos ahora cómo los rastreadores de tiempo pueden ayudarle a mejorar la autonomía de los empleados. Comenzaremos con la solución al primer desafío que cubrimos: garantizar la confianza .
Garantizar la confianza
Los datos que un rastreador de tiempo puede recopilar le facilitarán la tarea de delegar en su personal. Al analizar la productividad y el desempeño durante un período, puede medir qué tan bien cada empleado puede desempeñarse en sus funciones. Después de esto, proporcióneles una mayor autonomía en proporción a sus capacidades. Asegúrese también de revisar periódicamente las habilidades de su equipo para realizar los cambios necesarios en el futuro.
Establecer objetivos
Establecer objetivos claros, tanto para el a corto como a largo plazo , es vital por varias razones. Ayudará a su personal a tener una mejor idea de qué decisiones son adecuadas para su negocio. Como resultado, necesitarás revisar su trabajo con menos frecuencia. Puede hacer esto con un rastreador de tiempo con funciones de gestión de proyectos y tareas Estos le permitirán escribir lo que quiere lograr y cómo. Además, definir objetivos es importante para evitar el aislamiento del trabajo , lo que puede tener un impacto considerable en su equipo en algunos casos.
Implementación de horarios de trabajo flexibles
Como se mencionó anteriormente, cuándo trabajar es una parte clave de la autonomía de los empleados que buscan los profesionales en todo el mundo. Afortunadamente, hacer esto con el seguimiento del tiempo es bastante sencillo. Al realizar un seguimiento de cuánto trabaja su equipo, puede eliminar cualquier requisito de tiempo de inicio y finalización. Además de una mayor autonomía, los horarios de trabajo flexibles tienen muchos beneficios propios, lo que podría convertirlos en una inversión que valga la pena.
Pensamientos finales
La autonomía de los empleados puede tener un impacto mensurable en cualquier negocio. Puede ayudar a su equipo a rendir al máximo al mejorar su compromiso en el lugar de trabajo y brindar una mayor satisfacción laboral. A su vez, los empleados tendrán un mejor desempeño, lo que ayudará a que su empresa crezca. Si bien la autonomía tiene sus desafíos, el enfoque correcto puede ayudarle a aprovechar sus beneficios y, al mismo tiempo, evitar sus desventajas.
