A medida que el mundo avanza lentamente hacia la plataforma digital, a las empresas les resulta difícil gestionar equipos remotos e híbridos. Aunque el trabajo remoto es la respuesta a una vida laboral y personal perfectamente equilibrada, las empresas necesitan encontrar formas de gestionar adecuadamente los equipos híbridos.

La pandemia de COVID-19 nos ha demostrado que no es necesario estar presente en la oficina para trabajar, mientras que podemos hacerlo todo desde la comodidad de nuestro hogar. Aunque parezca emocionante, todo puede salir mal si los directores de proyectos no pueden gestionar sus equipos remotos. 

Ya sea equilibrando varios proyectos a la vez o asistiendo a reuniones con clientes, todo debe hacerse correctamente, especialmente cuando se trabaja desde casa. Es por eso que las empresas están adoptando software y herramientas que les ayudarán a mantenerse conectados con sus empleados durante las horas de trabajo.

Lista de herramientas de colaboración remota para gestionar equipos híbridos 

Cuando se trata de gestionar equipos híbridos, existen ciertas herramientas que pueden facilitar la tarea a los directores de proyectos. A continuación se muestra una lista de las herramientas de colaboración remota más populares utilizadas por las organizaciones para gestionar equipos híbridos fácilmente.

WebWork n.° 1 para monitoreo de empleados y seguimiento del tiempo 

Al trabajar de forma remota, una de las principales preocupaciones de los empleadores es realizar un seguimiento del tiempo y monitorear a los empleados. WebWork hace exactamente eso y libera el estrés de los empleadores.

Es una herramienta de seguimiento del tiempo multiplataforma que realiza un seguimiento del tiempo con capturas de pantalla. Puede realizar un seguimiento del tiempo en el escritorio, la web, el dispositivo móvil y como una extensión de Chrome. También le ayuda a controlar a los empleados. Puede monitorear la asistencia, el uso de sitios web y aplicaciones, crear informes de captura de pantalla e de nivel de actividad .

WebWork ofrece funciones de administración de tareas que le permiten asignar tareas, establecer prioridades, escribir descripciones y adjuntar archivos.

Se integra con Zapier, Asana, GitHub y más de 1500 aplicaciones más para que puedas trabajar con tus herramientas favoritas.

Características clave:

• Seguimiento del tiempo con 4 modos de captura de pantalla
• Monitoreo de asistencia
• Gestión de tareas y proyectos
• Monitoreo del nivel de actividad
• Informes en tiempo real
• Horas facturables y facturas
• Seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web

Precios:

La prueba gratuita de WebWork está disponible durante 7 días, mientras que su plan pago comienza en $2,99 por usuario/mes.

#2 SmartTask para gestión de proyectos 

Cuando se trata de análisis de proyectos , gestión del trabajo y distribución de tareas, no hay mejor herramienta que SmartTask . Gracias a su interfaz fácil de usar, puedes planificar todo fácilmente para cualquier proyecto próximo.

SmartTask es conocido por su función de priorización de tareas, donde puede asignar tareas específicas a los miembros del equipo, establecer plazos e incluso ver el progreso desde el panel. Aparte de eso, también puedes gestionar el presupuesto del proyecto en el software y enviar informes directamente a los clientes.

Características clave:

• Administre tareas con vistas de lista, tablero, calendario y línea de tiempo
• Tareas recurrentes, dependencias de tareas y recordatorios
• Mensajería instantánea, videoconferencia y uso compartido de archivos
• Programación automática de tareas e hitos del proyecto
• Vista de cartera y carga de trabajo
• CRM de ventas
• Seguimiento del tiempo y estimación del presupuesto
• Gráficos personalizados, análisis e informes

Precios:

SmartTask tiene paquetes gratuitos y premium para sus usuarios. Puede utilizar el paquete gratuito para realizar tareas y proyectos ilimitados pero con almacenamiento limitado. Sin embargo, puede obtener el paquete premium a $5 por usuario/mes o un paquete comercial a $8 por usuario/mes, siempre que se facture anualmente.

#3 Mockplus para colaboración y transferencia remota de diseño

Mockplus es una plataforma integral de diseño de productos para que diseñadores y equipos de todo el mundo se mantengan conectados y productivos sin esfuerzo. Cubre todo lo que un equipo de diseño puede necesitar para crear un diseño perfecto de aplicaciones web y móviles, desde la estructuración de cables de baja fidelidad, la creación de prototipos y la colaboración hasta la transferencia del desarrollador.

Gracias a su interfaz y funcionalidades lo más simples y fáciles posible, personas y equipos con diferentes experiencias de diseño pueden trabajar en la misma página sin caos.

Características clave:

• Codiseñar un prototipo totalmente interactivo con plantillas prediseñadas y elementos de interfaz de usuario.
• Invite a los miembros del equipo a trabajar en el mismo proyecto a través de un enlace
• Comparta y pruebe una aplicación web y móvil en dispositivos reales
• Revise los prototipos y deje comentarios directamente en las UI para una discusión e iteración más rápidas.
• Convierta diseños de terceros en especificaciones detalladas, recursos y fragmentos de código para facilitar la codificación
• Transfiera todos los entregables a los desarrolladores a través de un único enlace
• Permita a los desarrolladores inspeccionar las especificaciones de diseño con solo hacer clic o pasar el cursor
• Se integra con Adobe XD, Photoshop, Figma, Sketch, Axure y más herramientas que utiliza con frecuencia
• Cree y administre su propio sistema de diseño para lograr coherencia en el diseño.

Precios:

Todos los registrados allí pueden obtener un equipo gratuito con 10 usuarios y 10 proyectos activos de forma gratuita.

Bueno, si deseas utilizar algunas funciones premium, como la descarga de prototipos HTML, primero puedes comprar un plan Pro o Ultimate que comienza en $5,95 por usuario al mes.

Nube #4 V2 para acceso remoto seguro 

Aunque el trabajo remoto ha brindado muchos beneficios tanto para los empleados como para los empleadores, también ha aumentado los riesgos de seguridad debido a los sistemas privados. V2 Cloud es la opción perfecta para empresas que buscan acceso remoto seguro para sus equipos que trabajan desde casa.

V2 Cloud proporciona un escritorio seguro como servicio que ayuda a los equipos a trabajar sin preocuparse por violaciones de seguridad. Además, esta herramienta de software es la más fácil de entender y operar. Con sus servicios, su equipo puede trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo, sin preocuparse por ningún problema de seguridad.

Características clave:

• Consola de gestión intuitiva
• Escritorios individuales y multiusuario
• Aplicación web, móvil y de escritorio
• Protección contra malware y copias de seguridad diarias
• MFA y SSO
• VPN IPsec
• Soporte en vivo incorporado
• Integración de Directorio Activo
• Permite compartir archivos de forma segura con empleados remotos

Precios:

V2 Cloud ofrece dos planes de suscripción: básico y empresarial. Los planes básicos comienzan en $40 al mes por usuario, mientras que el plan comercial comienza en $60 al mes. 

#5 Slack para comunicación y mensajería

Slack es conocido por sus increíbles funciones de mensajería y ha sido el favorito de varias empresas. Puede crear canales públicos, canales privados e incluso tener conversaciones individuales con sus empleados a través de esta aplicación.

Además, proporciona mensajería en tiempo real, gracias a lo cual puedes obtener respuesta inmediata ante cualquier tema urgente. Slack también facilita compartir diferentes archivos y documentos sin ningún riesgo de violación de seguridad. Gracias a la eliminación de conversaciones de 14 días, puede estar seguro de que ningún intruso leerá ninguna conversación oficial.

Características clave:

• Proporciona espacio para crear múltiples canales.
• Permite compartir diferentes tipos de archivos.
• Puede realizar conferencias de audio y video.
• Notificaciones instantáneas a los usuarios para discusiones.
• Accesible tanto en dispositivos móviles como de escritorio

Precios:

Cuando se trata de precios de Slack, ofrece tres paquetes: Gratis, Estándar y Plus. La versión gratuita permite a los usuarios probar la aplicación por tiempo ilimitado y realizar llamadas de video/audio entre dos personas con almacenamiento de archivos limitado de 5 GB. La versión estándar comienza en $6,67 por usuario/mes si se factura anualmente y proporciona almacenamiento de archivos de 10 GB. La suscripción Plus le costará $12,50 por usuario/mes con 20 GB de almacenamiento de archivos.

#6 Telar para comunicación por video asincrónica

Loom ha sido de gran ayuda para los reclutadores mientras capacitaban a los novatos en la empresa. Con la ayuda de este software, los formadores pueden grabar fácilmente la sesión completa y enviarla a los principiantes a través de un código integrado.

Además, puedes realizar fácilmente tomas ilimitadas para grabar un vídeo perfecto sin ninguna dificultad. Atrás quedaron los días en que los formadores y directores de proyectos tenían que dar una sesión individual a los principiantes para enseñarles sobre los procesos. Con Loom, como herramienta de colaboración remota, puedes hacer screencasts de varios vídeos y enviarlos sin comprometer tus tareas actuales. 

Características clave:

• Compatible con diferentes sistemas operativos

• Permite grabar pantalla junto con audio.

• Establece contraseñas en vídeos para protegerlos de intrusiones

• No hay restricciones de edad para utilizar el software.

• Edición instantánea de vídeos y capturas de pantalla

Precios:

Loom ofrece tres paquetes: gratuito, empresarial y empresarial. Con la suscripción gratuita, puedes asignar un equipo de 50 usuarios con 25 videos por persona y un límite de videos de 5 minutos. El paquete empresarial cuesta $8 por persona/mes si se factura anualmente con duración de grabación ilimitada para cada usuario. El paquete Enterprise es un paquete de personalización, para el cual puedes obtener presupuesto de la propia empresa.

#7 Calendly para programar

Calendly es una de las mejores formas de garantizar que su equipo remoto no se pierda ninguna reunión, seminario, presentación o conferencia. Es una herramienta de colaboración remota que le permite programar cada reunión de manera profesional, sin tener que enviar correos electrónicos a todos sobre dicha reunión.

Además, Calendly también tiene integraciones con Zoom, Outlook, Google, Slack y otras herramientas importantes de gestión de equipos. Debido a esto, obtienes el beneficio de crear reuniones en varias plataformas sin ninguna dificultad. Además, Calendly reduce las posibilidades de cancelaciones y se asegura de que todos conozcan el calendario.

Características clave:

• Interfaz fácil de usar para una fácil personalización
• Notificaciones instantáneas y recordatorios de las reuniones.
• Integrado con varias aplicaciones para una fácil conexión
• Plantillas de correo electrónico gratuitas para usar
• Fácil reserva y especificación de las salas de reuniones.

Precios:

Calendly ofrece una versión gratuita con programación de eventos ilimitada y solo un tipo de evento activo. También ofrece una suscripción Essentials a un costo de $8 por puesto/mes con calendarios separados para Google, Office 365 e iCloud. También puede obtener la suscripción Profesional a $12 por asiento/mes, que brinda todas las funciones junto con seis calendarios. También existe la suscripción a Teams a $16 por asiento/mes que le brinda la libertad de administrar los tipos de eventos, realizar eventos Robin y también integrarse con Salesforce.

#8 Espacio de trabajo de Google para la colaboración

Google Workspace sirve como una plataforma perfecta para colaborar con diferentes equipos híbridos simultáneamente. El paquete completo le brinda todo lo que necesita para trabajar juntos desde lejos. Ya sea Google Docs, Sheets, Meet o Gmail; Google Workspace tiene todo tipo de aplicaciones necesarias para que los equipos colaboren y funcionen correctamente. Esta es una excelente herramienta de colaboración remota con las siguientes funciones clave.

Características clave:

• Las herramientas están interconectadas
• Seguimientos regulares
• Inicio de sesión único en todas partes
• Fácil seguimiento de archivos
• Edición sencilla con el equipo.
• Accesible tanto en escritorio como en dispositivos móviles

Precios:

Google Workspace viene en dos paquetes: G Suite Basic y G Suite Business. El plan básico comienza en $5 por usuario/mes con almacenamiento limitado, mientras que el plan Business comienza en $10 por usuario/mes con almacenamiento ilimitado para cada usuario.

#9 Miro para la colaboración en pizarra virtual

Miro es una gran ayuda para los diseñadores de automóviles, los diseñadores gráficos y los equipos creativos remotos. Este software permite a sus usuarios realizar talleres, sesiones de lluvia de ideas y crear diseños juntos incluso cuando están a kilómetros de distancia. Con la ayuda de una pizarra visual, los miembros del equipo pueden agregar o eliminar fácilmente sugerencias del diseño y luego descargar el producto final.

Características clave:

• Proporciona todas las herramientas básicas de diseño.
• Ayuda a comunicarse con los miembros del equipo mientras crea diseños.
• Importación sencilla de imágenes
• Contiene plantillas prediseñadas
• Medidas de alta seguridad para evitar riesgos

Precios:

Miro ofrece suscripciones gratuitas y de pago a sus usuarios. Puede obtener primero la versión gratuita para enseñar a los nuevos miembros del equipo sobre el software. En los planes pagos, obtendría el plan TEAM a $8 por usuario/mes si se factura anualmente, el plan CONSULTANT a $12 por usuario/mes si se factura anualmente y el plan BUSINESS a $16 por usuario/mes si se factura anualmente. Además, también puede obtener un plan personalizado de la empresa.

#10 Noción para tomar notas y gestionar documentos

Las empresas utilizan principalmente Notion para conectarse con sus empleados, crear proyectos y gestionar todo tipo de documentos de forma estratégica para que sea fácil encontrarlos. Con este software, puedes aumentar la productividad de tu equipo remoto sin ningún obstáculo. Permite flexibilidad con tableros ilimitados y más de 200 plantillas. Además, Notion es perfecto para realizar un seguimiento de proyectos, establecer objetivos y gestionar la carga de trabajo de forma eficaz.

Características clave:

• Contiene plantillas gratuitas
• Tableros personalizables según requerimiento de trabajo.
• Fácil distribución y seguimiento de tareas.
• Notificaciones instantáneas de fechas de vencimiento
• Altamente seguro para proteger los datos.

Precios:

Cuando se trata de Notion, hay cuatro paquetes: Gratis, Personal Pro, Teams y Enterprise. El plan gratuito permite que solo un miembro use el software con bloques ilimitados y un límite de tamaño de 5 MB para cargar archivos. El paquete de suscripción Personal Pro comienza en $4 por mes y está limitado a un usuario e invitados ilimitados. Puede obtener el paquete Teams por $8 por usuario/mes con el beneficio de miembros, invitados, cargas y almacenamiento ilimitados. Aparte de eso, también puede obtener un paquete personalizable, conocido como Enterprise, según sus necesidades.

#11 Bonificación por el compromiso de los empleados

Si desea que sus empleados permanezcan conectados durante su jornada laboral, Bonusly es la herramienta perfecta para usted. El software utiliza todo tipo de técnicas para hacer la vida laboral más divertida para los empleados. Además, realiza un seguimiento continuo del desempeño de cada empleado, en función del cual se le otorgan diferentes recompensas que aumentan aún más su confianza.

Además, Bonusly también realiza encuestas tanto para empleados como para empleadores que les ayudan a ser reconocidos y comprender sus áreas de mejora. Con esta herramienta de colaboración remota, trabajar en un equipo remoto será más emocionante que estresante. 

Características clave:

• Seguimiento constante del rendimiento
• Proporciona informes diarios y semanales de todo.
• Ayuda a los empleados a ser reconocidos
• Proporciona varios premios en cada nivel.
• Paneles de control personalizables según las necesidades.

Precios:

Proporciona de forma adicional dos paquetes diferentes para equipos híbridos: paquete Core y Pro. El paquete de suscripción Core comienza en $2,70 por usuario/mes si se factura anualmente. Puede obtener todas las funciones del software en este paquete, incluidas actividades divertidas, herramientas de chat y aplicaciones. Tendrías que pagar $4.50 por usuario/mes si se factura anualmente en el paquete Pro. Aquí puede incluir los incentivos y premios de la empresa para los empleados, junto con herramientas de encuestas flexibles.

Ver Alternativa de bonificación para el compromiso de los empleados .

#12 Enviado para reservas de escritorio

El principal problema al que se enfrentan los directivos al gestionar equipos híbridos es la seguridad. Envoy ayuda a resolver este problema proporcionando funciones de inicio de sesión seguras para los visitantes y al mismo tiempo mantiene todas las propiedades confidenciales a salvo de intrusiones. Además, permite a los equipos ver los calendarios de sus compañeros y ver sus planes de trabajo y ajustarlos en consecuencia. Aparte de eso, Envoy también se asegura de que los empleados estén seguros dándoles la opción de presentar certificados de vacunación, realizar pruebas diarias, etc.

Como gerente, al utilizar esta herramienta de colaboración remota, puede controlar fácilmente quién puede ingresar a la oficina mientras trabaja en el sitio y realiza actividades en equipo. Además, los empleados también pueden reservar sus escritorios en las oficinas antes de ingresar a la oficina e incluso ver el número de escritorios disponibles desde la herramienta. 

Características clave:

• Reserva de mesa online
• Fácil planificación del trabajo con compañeros de equipo.
• Registro virtual para visitantes
• Asignar a los empleados su hora de entrada al cargo.
• Cuestionarios para garantizar la salud de los empleados.

Precios:

Envoy ofrece cuatro planes para sus usuarios: gratuito, estándar, premium y empresarial. Puede utilizar la versión gratuita para que su equipo híbrido comprenda el proceso si su equipo está en una ubicación. El paquete estándar comienza en $99 por mes si se factura anualmente; de ​​lo contrario, $119 por mes/ubicación. El modelo Premium le costará $299 por mes si se factura anualmente; de ​​lo contrario, $349 por mes/ubicación. También puede obtener un plan personalizable para su equipo de la empresa.

#13 Compañero.aplicación

Características clave: 

Precios:

#14 nTarea

Si usted y su equipo trabajan desde ubicaciones remotas y desean una herramienta que les permita rastrear y administrar todo lo que hacen usted y su equipo, en una única interfaz, entonces nTask es la herramienta para usted.

La aplicación es una increíble herramienta de colaboración remota que te permite administrar tu equipo con un montón de características que hacen de esta herramienta la mejor.

Puedes gestionar los riesgos, puedes gestionar las tareas y también puedes gestionar las reuniones que realizas con los miembros de tu equipo desde la interfaz.

Características clave

• Gestión de tareas para garantizar que todas las tareas y procesos sean rastreados y gestionados.
• Gestión de riesgos para realizar un seguimiento de todos los problemas y cambios de alcance que pueden afectar el proyecto.
• Embarque Kanban y diagramas de Gantt para ver todo el proyecto desde un punto de vista diferente
• Seguimiento del tiempo y gestión de hojas de horas para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a sus tareas y a la jornada laboral general.
• Panel
• Estados personalizados, análisis e informes

Precios

nTask tiene paquetes gratuitos y de pago para sus usuarios. Cada usuario obtiene una prueba gratuita y si desea un conjunto de funciones más premium, debe pagar $3 al mes, siempre que se facture anualmente.

#15 Comentarios de Zonka para los comentarios de los empleados

Zonka Feedback ofrece un software de comentarios de empleados eficaz y fácil de usar que permite a empresas de todos los tamaños configurar fácilmente diferentes encuestas para empleados y recibir comentarios en tiempo real para ayudar a mejorar el compromiso y la experiencia de los empleados.

Su interfaz es ordenada y fácil de usar, lo que facilita a los equipos sin conocimientos técnicos crear encuestas, involucrar a los empleados en diferentes canales (tabletas, quioscos, correo electrónico, SMS, en línea, widgets web, códigos QR y más) y diferentes puntos de contacto. y realizar un seguimiento de la satisfacción de los empleados en tiempo real.

Los gerentes y RR.HH. pueden configurar alertas de comentarios en tiempo real, acceder a informes de comentarios detallados y tomar medidas para cerrar el ciclo de comentarios de los empleados.

Características clave:

• Cree encuestas para empleados para todos los puntos de contacto
• Configure canales de comentarios para todos: en la oficina en la tableta, a través de encuestas por correo electrónico y SMS, en la aplicación, código QR y en línea.
• Medir la satisfacción y lealtad de los empleados
• Reciba notificaciones sobre empleados molestos e identifique problemas recurrentes
• Ver tendencias de comentarios de los empleados
• Compara varias ubicaciones
• Mida métricas como la satisfacción de los empleados y el Employee Net Promoter Score (eNPS)
  
  

Precios:

Desde $49/mes

Palabras finales 

Biografía del autor:

Biografía del autor:

Shamal Parikh

hace 4 meses