Gestionar proyectos puede ser complicado. Por eso, hemos trabajado arduamente para mejorar nuestro sistema de gestión de proyectos . Tras un intenso desarrollo, nos enorgullece anunciar la presupuestación y la agrupación de proyectos .
¿Qué es el presupuesto de proyectos?
El Presupuesto de Proyectos te ayuda a gestionar los presupuestos de tus proyectos. Para empezar a usarlo, primero debes establecer tarifas por hora para los miembros de tu espacio de trabajo o para los proyectos. Después, debes establecer una estimación de presupuesto para los proyectos cuyos presupuestos quieras controlar. Simplemente ve a Proyectos > Proyectos , haz clic en el icono de tres puntos junto al que quieras editar y haz clic en Editar detalles .
Después de configurar esto, WebWork hará un seguimiento de cómo se gasta el presupuesto estimado de cada proyecto y se asegurará de que los proyectos no superen el presupuesto.
El de Presupuesto del Proyecto te permite consultar qué parte del presupuesto de tu proyecto han gastado los miembros de tu espacio de trabajo y cuánto queda. También puedes ver rápidamente qué proyectos están por debajo o por encima del presupuesto con los Estados de Presupuesto .
Vistas de presupuesto de proyectos
El de Presupuesto del proyecto ofrece tres vistas: Cuadrícula de datos , Descripción general del proyecto y Resumen .
- La cuadrícula de datos le permite ver datos presupuestarios clave para todos sus proyectos en una tabla simple.
- La descripción general del proyecto muestra datos más detallados de un proyecto a la vez en varios gráficos.
- La Resumen combina datos sobre todos los proyectos en su espacio de trabajo y le brinda información resumida
Ver datos presupuestarios en gráficos
En la cuadrícula de datos , puede organizar los datos en gráficos para obtener una visión más clara de la información que le interesa. Simplemente seleccione los datos que necesita, haga clic derecho sobre ellos y seleccione Rango de gráfico > el tipo de gráfico que desea usar. Podrá modificar todos los detalles de su nuevo gráfico para comparar datos fácilmente.
Una vez que esté satisfecho con su gráfico, puede exportarlo y compartirlo con quien desee. Simplemente cierre el menú lateral en la ventana del gráfico y haga clic en el icono de descarga en la esquina superior derecha.
📌Obtenga más información sobre presupuestos de proyectos en nuestro Centro de ayuda .
¿Qué es la agrupación de proyectos?
La Agrupación de Proyectos te permite organizar tus proyectos y realizar un seguimiento de ellos fácilmente. Esta nueva función es perfecta para empresas que trabajan en muchos proyectos pequeños a la vez.
Incluso puedes usar Grupos de Proyectos para organizar los proyectos de las diferentes divisiones de tu empresa. Por ejemplo, los equipos de marketing, administración, recursos humanos y desarrollo pueden tener sus propios grupos de proyectos.
¿Por qué gestionar proyectos en WebWork?
La organización es fundamental para alcanzar el éxito. Las funciones de gestión de proyectos de WebWork hacen precisamente eso: te ayudan a garantizar que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto .
Mantenerse organizado permitirá que su equipo rinda lo mejor posible a largo plazo.
¿Qué esperar a continuación?
Seguimos desarrollando el sistema de seguimiento de tiempo para que sea la mejor herramienta de productividad para tu equipo. Siempre estamos trabajando en algo emocionante, así que estate atento a las nuevas funciones (¿alguien dijo IA? 👀) que llegarán pronto a tu espacio de trabajo.
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